Офис-менеджер

Офис-менеджер: сердце нашего офиса

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для команды и будет поддерживать высокий стандарт организации в нашем офисе.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль за чистотой и порядком, взаимодействие с подрядчиками.
• Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и оформление документов.
• Встреча гостей и клиентов, создание гостеприимной атмосферы.
• Поддержка руководителя и сотрудников: организация командировок, бронирование билетов и гостиниц, помощь в решении административных вопросов.
• Контроль за своевременной оплатой счетов и ведение отчетности по хозяйственным расходам.
• Участие в организации корпоративных мероприятий и поддержание корпоративной культуры.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной административной позиции от 3 лет.
• Отличные коммуникативные навыки, доброжелательность и стрессоустойчивость.
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника).
• Умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям.
• Организованность, самостоятельность, ответственность.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" заработная плата.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Современный офис, дружная команда профессионалов.
• Возможности для профессионального развития и обучения.