Офис-менеджер
80 000 ₽
г Москва, ул Бутлерова, д 17
- Калужская
- Воронцовская
- Беляево
Обязанности:
- Прием входящих звонков и электронных писем;
- Контроль за состоянием офисного оборудования и коммуникаций;
- Контроль работы курьерской службы и технического персонала (клининговой службы и др.);
- Работа с корреспонденцией и документооборотом организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов, ведение реестров документов.;
- Отслеживание оплаты счетов за аренду, интернет, телефонию;
- Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, деловая переписка;;
- Оформление пропусков, встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса;
- Организация командировок сотрудников. Администрирование сервиса по бронированию.
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Контроль мобильной связи (подключение/отключение абонентов, отчетность);
- Организация работы офиса: заказ воды, канцелярии и других необходимых мелочей;
- Исполнение рабочих поручений директора: найти, организовать, купить/заказать, оформить.
- Помощь коллегам в организационных вопросах.
- Контроль чистоты и уюта в офисе, уход за цветами;
- Образование – высшее;
- Опыт офисной работы в должности секретаря или помощника руководителя;
- Опыт ведения документации с использованием современных информационных технологий;
- Организованность, ответственность, эффективное распределение рабочего времени;
- Умение быстро находить и анализировать информацию;
- Грамотность, Ms Office уверенно, быстрая печать на ПК;
- Вежливость и соблюдение принципов деловой этики;
- Исполнительность и сообразительность;
- Зарплата 80 000 руб. с НДФЛ + годовая премия в размере оклада;
- Официальное оформление
-
пятидневная paбочая недeля с 10:00-19:00, сб-вc выхoдной
- oплатa больничного
- отпуск преимущественно летом 28 календарных дней
- отпуск оплачиваемый по среднемесячному доходу - Шаговая доступность от м . Калужская
- Корпоративы
- Офис на 25 сотрудников
Поделиться:
Опубликована 2 дня назад