Офис-менеджер / Помощник генерального директора

По договоренности

Московская обл, г Бронницы, Каширский пер, д 46

Компания БАГС специализируется на проектировании, инженерных изысканиях и кадастровых работах. Мы предоставляем профессиональные услуги нашим клиентам, обеспечивая высокое качество и своевременное выполнение проектов. В связи с расширением деятельности приглашаем в нашу команду ответственного и организованного помощника генерального директора.

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Делопроизводство, документооборот.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Жизнеобеспечение офиса.
  • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
  • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
  • Административная и информационная поддержка руководителя.
  • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
  • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
  • Ведение отчетов
  • Координация корпоративных мероприятий и встреч

Требования:

  • Высшее или средне-специальное образование
  • Опыт работы офис-менеджером или секретарем от 2 лет
  • Знание офисных программ и офисной техники
  • Отличные коммуникативные навыки и умение организовать рабочий процесс
  • Внимательность к деталям, ответственность и инициативность
  • Умение работать в многозадачной среде

Условия:

  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
  • Конкурентоспособная заработная плата
  • Дружный и профессиональный коллектив
  • Возможности для профессионального роста и развития
  • Комфортный офис в центре города
  • Социальные гарантии и корпоративные мероприятия


Поделиться:

Опубликована 2 дня назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.