Офис-менеджер

В строительной компании "Уни-Строй" открыта вакансия Секретаря

Мы предлагаем:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Выплаты заработной платы два раза в месяц
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00

• Оплачиваемый больничный лист, отпуск
• Работа в современном офисе
• Дружный и отзывчивый коллектив
• Лояльное руководство, умеющее слышать и слушать
• Подарки детям на новый год

Обязанности:

• Подготовка, оформление и хранение документов, включая письма, отчеты и протоколы
• Составление и оформление приказов, распоряжений.
• Поддержание документооборота и архивация документов.
• Составление писем, запросов по поручению руководителя
• Планирование и координация встреч, совещаний и деловых поездок других мероприятий.
• Организовывать и координировать прием посетителей.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Умение планировать и координировать рабочие задачи, вести расписание руководителя, организовывать встречи
• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки
• Владение офисной техникой (принтеры, сканеры, факсы)
• Умение работать с программами для обработки текстов, таблиц и презентаций (например, Microsoft Office)
• Умение вести деловую переписку и телефонные переговоры
• Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми
• Способность к быстрому обучению и адаптации к новым задачам