Ассистент руководителя

Привет! Меня зовут Анастасия, я руководитель HR. В нашу дружную, классную команду нужен АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ!
Мы растем очень быстро, раз в 3 месяца у нас открываются новые офисы. Мы расширяем как географию офисов, так захватываем и рынок в Краснодаре.
Приглашаю тебя стать частью нашей компании. У нас уже больше 250 человек.

Наша компания ООО "Профессиональный стандарт" находится на рынке более 7 лет. На данный момент у нас 13 офисов, в связи с кратным ростом компании открываем 2 новых офиса.

Если хочешь стать частью крутой компании и развиваться вместе с нами. Откликайся на вакансию!

Мы одни из лидеров продаж в сфере дополнительного профессионального образования:

- нас рекомендует 60% наших клиентов

- наши условия самые лояльные и выгодные на рынке для клиента

- за 7 лет компания выросла до 13 филиалов, а за 3 года компания выросла в 2,5 раза

Если хочешь стать частью крутой компании и развиваться вместе с нами. Откликайся на вакансию!

Обязанности:
1. Контроль задач
• Фиксировать все задачи, которые ставит руководитель (устно или письменно)
• Следить за сроками и напоминать исполнителям
• Вести список задач в Task-системе и обновлять его
• Проверять, что задачи реально завершены, а не просто “в процессе”
• Напоминать команде про вечерние отчёты и собирать их

2. Ведение встреч
• Присутствовать на важных встречах, звонках, стендапах
• Записывать всё важное: кто, что и к какому сроку должен сделать
• После встречи — отправлять краткий отчёт и следить, чтобы задачи выполнялись

3. Поддержка командных ритуалов
• Следить, чтобы сотрудники каждый вечер заполняли отчёты
• Раз в неделю собирать обратную связь от руководителей отделов:
• Как себя чувствует команда
• Что можно улучшить в работе
• Собирать всё это в короткие и понятные отчёты для руководителя

4. Документы и коммуникация
• Поддерживать порядок в документах, шаблонах, заметках
• Фильтровать входящие запросы и задачи к руководителю
• Помогать писать сообщения, письма, презентации

5. Личные качества
• Умеет держать порядок и фокус
• Не боится напоминать другим о задачах, делать “дожим”
• Эмоционально стабилен, уважает и принимает авторитет
• Работает в темпе руководителя, а не “в своём режиме”

ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ МЫ:

• Оплачиваемая стажировка;
• Выплаты зарплаты получаем ЕЖЕНЕДЕЛЬНО;
• Заработная плата состоит: оклад 40.000
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00 (сб. и вс. выходные, а также в праздничные дни отдыхаем);