Специалист по документальному сопровождению

Здравствуйте!

Мы ищем СПЕЦИАЛИСТА ПО ДОКУМЕНТАЛЬНОМУ СОПРОВОЖДЕНИЮ с опытом работы c первичными документами, ответственность и внимание к деталям — ключ к успеху в работе нашей команды. Предлагаем стать частью нашей компании, заняв вакантную позицию, которая появилась ввиду создания обособленного подразделения в г.Сургут.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и подготавливать к счетной обработке. Отвечать за принятие к учету первичных документов, оформленных в соответствии с законодательством РФ;

• осуществлять документальное фиксирование кадровых операций;

• вести учёт по складу (приём и выдача, списание): спецодежды, индивидуальных средств защиты и прочих материалов;

• вести постановку и снятие граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу;

• производить взвешивание автомобилей перед погрузкой и после погрузки;

• заполнять и выдавать товарные, транспортные накладные, счета-фактуры;

• оформлять пропуска для выезда грузового автомобильного транспорта с территории ОП.

ПОДЧИНЕНИЕ

Подчинение специалиста по документальному сопровождению – руководителю обособленного подразделения «Сургут» ООО «СЛК Цемент».

ПОДЧИНЕННЫЕ

Должность не предусматривает прямых подчиненных.

МЕСТО РАБОТЫ

Рабочее место специалиста по документальному сопровождению находится на предприятии компании в г. Сургут – на производственной площадке, адрес: улица Сосновая, 18, пос. Чёрный Мыс, Сургут, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, 628401.

КОМАНДИРОВКИ

Данная должность предусматривает при необходимости не продолжительные командировки в филиалы в регионах присутствия компании. Трансфер, размещение, суточные в случае командировок предоставляются компанией – ООО «СЛК Цемент».

- офис ООО «СЛК Цемент» в г. Екатеринбург, адрес: ул. Ткачей, 23; 1405 офис, 14 этаж; центральный район, г. Екатеринбург, 620100;

- предприятие – завод, филиал «Сухоложскцемент» в г. Сухой Лог, адрес: ул. Кунарская, дом 20, г. Сухой Лог, Свердловская обл., 624800;

- предприятие – завод, филиал «Коркино» в п. Первомайском, адрес: ул. Заводская, дом 1, рп Первомайский, Коркинский район, Челябинская обл., 456541;

- предприятие – филиал «Омск» в г. Омск, адрес: ул. 10 лет Октября, 221, к.1, Омск, Омская обл., 644031;

ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК

Длительность испытательного срока на данной позиции 3 месяца с момента трудоустройства. Требованием к успешному завершению испытательного срока является выполнение задач по ККВР, поставленных непосредственным руководителем:

• изучение внутренних локальных документов по ОТ с последующим успешной сдачей тестов по ОТ; ресурс для выполнения задачи: собственное рабочее время, ПК, ИСУПБ (информационная система управления промышленной безопасности);

• изучение внутренних документов организации: политик, положений, регламентов, инструкций определяющих выполнение должностных функций с последующим опросом у руководителя на знание вышеперечисленных ЛНА; ресурс для выполнения задачи: собственное рабочее время, ПК;

• производственная стажировка в структурных подразделениях филиала «Омск» ООО "СЛК Цемент"- 7 дней;

• в течение 12 месяцев после стажировки наладить функционирование склада ОП "Сургут", с концентрацией оптимальных запасов СИЗ, запчастей, расходных материалов; ресурс для выполнения задачи: собственное рабочее время, ПК, смежные подразделения.

ВАШИ НАВЫКИ И ОПЫТ

• образование не ниже среднего профессионального;

• опыт работы на аналогичной должности;

• уверенный пользователь ПК, знание необходимых для работы программ (Microsoft Office, SAP, 1С);

• инициативность, ответственности и стремление к саморазвитию;

• способность работать с большим объемом данных.

ДЛЯ ВАС

• достойный уровень оплаты труда, обсуждается на собеседовании, выплата осуществляется 2 раза в месяц (20 числа аванс, 5 – заработная плата);

• годовая премия – бонус по результатам работы за год;

• работа в компании с высоким уровнем социальной ответственности и заботы о сотрудниках, с возможностью развития профессиональных навыков, решения нестандартных задач;

• добровольное медицинское страхование после испытательного срока;

• ежегодный оплачиваемый отпуск – 40 календарных дней;

• график работы с понедельника по четверг с 8:00 до 17:12, в пятницу с 8:00 до 17:12, возможна сверхурочная работа, компенсируемая в соответствии с ТК РФ;

• предоставление корпоративной сим-карты – оплачиваемая мобильная связь согласно политике компании;

• санаторно-курортное лечение;

• оздоровительный детский отдых;

• корпоративные мероприятия;

• спецодежда и другие средства индивидуальной защиты;

• медкомиссия за счет предприятия;

• материальное и моральное поощрение, премиальные выплаты;

• новогодние подарки для сотрудников и детей сотрудников;

• компенсация на питание и спорт;

• обучение за счет компании.