Ассистент юриста - судебника

Основные обязанности ассистента судебного юриста:

• Ведение деловой документации и архивации материалов в электронных облачных системах.

• Участие в подготовке презентаций и аналитических справок по делам — дистанционно.

• Юридическая консультационная поддержка (это главное):

• Консультирование клиентов по вопросам, связанным с делом — преимущественно по телефону, электронной почте и мессенджерам.

• Подготовка информационных материалов и рекомендаций — дистанционно.

• Организация судебных процессов: Координация подготовки к судебным заседаниям — онлайн; Организация встреч, звонков, совещаний — только онлайн (Zoom, Teams, Skype и др.); Ведение календаря, напоминаний и планирование — в электронных системах.

Административная поддержка:

• Планирование графика работы юриста — в электронных календарях.
• Ведение учета оплат по договорам — в электронных системах.
• Обеспечение документооборота — только в электронном виде.
• Ведение электронного архива дел и документов — в облачных сервисах.
• Ведение внутренних отчетов и статистики — в электронных таблицах и системах учета.

• Стандарты корпоративной культуры:
• Быстрый отклик на запросы клиентов и внутренние обращения — через электронную почту, мессенджеры.
• Ведение доверительного и профессионального стиля общения — дистанционно.
• Строгое соблюдение режима работы и времени ответа — в онлайн-формате.

• Конфиденциальность:

• Строгое соблюдение требований по работе с персональными данными и конфиденциальной информацией — в электронных системах.

• Обеспечение сохранности и защиты информации, связанной с делами и клиентами — с помощью защищенных каналов связи и паролей.

• Работа с отзывами и обратной связью.

• Сбор и анализ отзывов клиентов — через электронные формы и системы обратной связи.

  Требования:

• Высшее юридическое образование: Диплом о высшем юридическом образовании по специальности «Юриспруденция». Знание действующего законодательства РФ (особенно процессуального права). Владение навыками правового анализа и систематизации нормативных актов.

• Опыт в судебных разбирательствах: Практический опыт участия в судебных процессах (не менее 10 завершённых судебных дел). Опыт взаимодействия с государственными органами, судебными приставами, нотариусами. Умение анализировать судебную практику и применять её в работе.

Примеры задач:** Представление интересов доверителя в судебном заседании; Взаимодействие с судебными приставами по вопросам исполнения решения суда.

• Отзывы работодателей/доверителей: Наличие положительных отзывов от предыдущих работодателей или клиентов, подтверждающих профессионализм, ответственность и добросовестность. Преимущественно отзывы, связанные с работой с клиентами: коммуникация, сопровождение дел, консультирование, урегулирование конфликтных ситуаций. !! Готовность предоставить рекомендации по запросу.

Навыки доверительного общения с клиентами:

• Умение выстраивать доверительные отношения с клиентами, выявлять их потребности и предлагать оптимальные решения.
• Грамотная устная и письменная речь, умение объяснять сложные юридические вопросы простым языком.
• Стрессоустойчивость, тактичность, соблюдение конфиденциальности.
• Опыт ведения деловых переговоров, презентаций, консультирования клиентов по различным юридическим вопросам.

Примеры задач: Подготовка письменного заключения и/или отчета по правовой ситуации клиента; Разъяснение клиенту порядка и сроков судебного разбирательства.

Дополнительные требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, правовых справочных систем (КонсультантПлюс, Гарант и др.).
• Способность работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям, организованность.
• Готовность к обучению и профессиональному развитию.
• Ответственность, пунктуальность, умение работать в команде и самостоятельно.

Примеры задач: Поиск и анализ судебной практики по конкретному вопросу; Ведение электронного документооборота и архива дел; Подготовка отчетов о проделанной работе для руководителя; Составление и проверка договоров, дополнительных соглашений, доверенностей.

Условия:

Формат работы:
— Полностью удалённая занятость.

График работы:

• с 10:30 до 20:00

Требования к рабочему месту:

— Наличие стабильного интернет-соединения.

— Оборудованное рабочее место (компьютер/ноутбук, гарнитура для онлайн-звонков).

Взаимодействие с командой:
— Ежедневная коммуникация с руководителем и коллегами через корпоративные мессенджеры (Telegram, WhatsApp, Slack и др.), электронную почту, видеоконференции (Zoom, Google Meet).
— Регулярные отчёты о проделанной работе.

Доступ к ресурсам:
— Предоставление доступа к необходимым правовым системам (КонсультантПлюс, Гарант и др.), корпоративным базам данных и шаблонам документов.

Оплата труда:
— Оклад или почасовая оплата, обсуждается индивидуально по итогам собеседования.

Конфиденциальность:
— Обязательство соблюдать режим конфиденциальности и не разглашать информацию о клиентах и делах компании.