Начальник отдела делопроизводства

ООО «Москва Карго» – крупное российское предприятие по наземному обслуживанию грузовых и почтовых авиаперевозок и основной хэндлинговый оператор Международного аэропорта Шереметьево. Компания эксплуатирует современный высокотехнологичный грузовой авиационный терминал площадью более 42 000 кв. м, оснащенный интеллектуальными системами обработки и хранения грузов.

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы Отдела делопроизводства, секретариата, архива (10 чел.);
• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению (регистрация, учет, хранение и передача);
• Контроль за сроками исполнения документов, подготовка отчетности о соблюдении сроков исполнения документов;
• Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использованию информации;
• Контроль приема, учета, хранения и выдачи архивных документов;
• Согласование проектов распорядительных документов (приказы, распоряжения), исходящих писем и локальных нормативных актов Общества на предмет соответствия стандартам;
• Контроль организации и участие в совещаниях: ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат совещаний (правление, комитеты, СД);
• Ведение договорной работы в зоне ответственности;
• Ведение финансового планирования (бюджета) отдела и осуществление контроля выполнения бюджета.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Образование: Высшее;
• Релевантный опыт работы от 3-х лет;
• Опытный пользователь ПК, СЭД.

Что мы предлагаем:

• Соблюдение всех гарантий Трудового законодательства РФ;
• Место работы: г.Химки, Шереметьевское шоссе, вл 6К (БЦ "Шереметьево Москва Карго");
• График работы: 5/2, понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница - сокращенный рабочий день с 9.00 до 15.30.

Для Вашего дохода:

• Официальная (белая) заработная плата (обсуждается по итогам собеседования);
• Материальная помощь в связи с рождением ребенка или потерей близкого родственника;
• Гарантированные оплачиваемые выходные по случаю значимых событий в Вашей семье (в связи с призывом сына на срочную службу, в связи со свадьбой, в случае похорон близких родственников);
• Предоставление скидок в кафе/магазинах в терминалах Аэропорта

Для Вашего комфорта:

• Бесплатная парковка для сотрудников;
• Бесплатный корпоративный транспорт от станции метро Сходненская через Химки (Бутаково-ул.Маяковского-Мега-Молжаниново-Черкизово);

Для Вашего здоровья:

• ДМС (со стоматологией) - медицинское обслуживание за счёт компании в многопрофильных клиниках Москвы и Московской области;
• Санаторно-курортное лечение, программы летнего отдыха.

Для Вашей карьеры:

• Обучение и вхождение в должность под руководством опытного наставника.

Для Ваших детей:

• Компенсация оплаты детского сада (до 5 000 руб./месяц за каждого ребенка);
• Новогодние подарки и билеты на праздничные мероприятия;
• Программы летнего отдыха за счёт компании.