- Работа в Самаре
- Без опыта
- Секретарь делопроизводитель
- Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
до 45 000 ₽
Обязанности:
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее исполнителям, подразделениям.
- Взаимодействует с Почтой России и иными службами доставки.
- Отправляет исполненную документацию по адресатам.
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
- Подготавливает необходимую документацию, в том числе копирует, сканирует, сшивает, заверяет копии, по поручению руководителя и сотрудников.
- Обеспечивает документооборот, включая систематизацию, надлежащую регистрацию, хранение входящей и исходящей корреспонденции, договоров, приказов, иных документов.
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Архивирует документы.
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
- Осуществляет информационно-справочное обслуживание по документам канцелярии образовательного учреждения.
- Осуществляет обработку и движение отправляемых и внутренних документов, в том числе между подразделениями, контролирует правильность их согласования и оформления.
- Ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности и иные приказы.
- Ведет регистрацию обращений, контролирует сроки исполнения обращений.
- Осуществляет учет часов работы персонала, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников.
- Согласно распоряжениям и указаниям руководителя и сотрудников печатает и оформляет требуемую документацию для организации рабочего процесса.
- Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия другого законного основания.
- Соблюдает культуру и этику общения с работниками и коллегами по работе, этические нормы поведения на работе, в быту и общественных местах.
- Осуществляет поддержку административно-распорядительной деятельности Общества.
- Обеспечивает контроль над обеспечением работников офиса канцелярскими и иными принадлежностями, средствами организационной техники.
- Организует первичный прием посетителей, их встречу, при необходимости предлагает напитки (чай, кофе, вода).
- Осуществляет прием ТМЦ в пределах своих полномочий.
- Выезжает в краткосрочные командировки (доставка документов и пр.) в пределах г.о. Самара.
- Ведёт учёт офисного инвентаря, предметов хозяйственного обслуживания и осуществляет оперативный учет.
- Осуществляет контроль над надлежащим состоянием офисного оборудования. При выявлении неисправностей вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- При необходимости заказывает и контролирует выполнение ремонтных работ в офисе Общества.
- Выполняет разовые служебные поручения Генерального директора.
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее исполнителям, подразделениям.
- Взаимодействует с Почтой России и иными службами доставки.
- Отправляет исполненную документацию по адресатам.
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
- Подготавливает необходимую документацию, в том числе копирует, сканирует, сшивает, заверяет копии, по поручению руководителя и сотрудников.
- Обеспечивает документооборот, включая систематизацию, надлежащую регистрацию, хранение входящей и исходящей корреспонденции, договоров, приказов, иных документов.
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Архивирует документы.
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
- Осуществляет информационно-справочное обслуживание по документам канцелярии образовательного учреждения.
- Осуществляет обработку и движение отправляемых и внутренних документов, в том числе между подразделениями, контролирует правильность их согласования и оформления.
- Ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности и иные приказы.
- Ведет регистрацию обращений, контролирует сроки исполнения обращений.
- Осуществляет учет часов работы персонала, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников.
- Согласно распоряжениям и указаниям руководителя и сотрудников печатает и оформляет требуемую документацию для организации рабочего процесса.
- Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия другого законного основания.
- Соблюдает культуру и этику общения с работниками и коллегами по работе, этические нормы поведения на работе, в быту и общественных местах.
- Осуществляет поддержку административно-распорядительной деятельности Общества.
- Обеспечивает контроль над обеспечением работников офиса канцелярскими и иными принадлежностями, средствами организационной техники.
- Организует первичный прием посетителей, их встречу, при необходимости предлагает напитки (чай, кофе, вода).
- Осуществляет прием ТМЦ в пределах своих полномочий.
- Выезжает в краткосрочные командировки (доставка документов и пр.) в пределах г.о. Самара.
- Ведёт учёт офисного инвентаря, предметов хозяйственного обслуживания и осуществляет оперативный учет.
- Осуществляет контроль над надлежащим состоянием офисного оборудования. При выявлении неисправностей вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- При необходимости заказывает и контролирует выполнение ремонтных работ в офисе Общества.
- Выполняет разовые служебные поручения Генерального директора.
- Образование: среднее специальное или высшее образование в области делопроизводства, документационного обеспечения управления или административного управления.
- Знание нормативно-правовых актов и правил оформления документов.
- Умение работать с документами и офисной техникой.
- Умение организовать и систематизировать информацию.
- Умение планировать своё время и решать поставленные задачи.
- Готовность к монотонной работе. Возможность поддерживать высокую производительность в рутинных задачах.
Поделиться:
Опубликована месяц назад