Менеджер административно-хозяйственного отдела (АХО)

Группа компаний ПЭМ приглашает в команду системного и ответственного специалиста, готового обеспечить устойчивую работу офиса и хозяйственной инфраструктуры.

Обязанности:

Операционное администрирование;
Контроль состояния мебели, офисного оборудования, зон общего пользования;
Ведение учёта и своевременная инвентаризация хозяйственного и канцелярского имущества;
Поддержание минимальных остатков хозтоваров и канцелярии;
Ведение реестров, таблиц, учётных форм в Bitrix24 / Excel / 1С.

Работа с внутренними запросами:

Обработка обращений сотрудников по административным вопросам через единое окно
Контроль сроков исполнения, формирование отчётности по заявкам
Ведение базы типовых запросов и шаблонных решений

Ремонт, проекты, визуальный контроль
Организация малых ремонтных работ (освещение, сантехника, жалюзи и пр.);
Сбор КП, координация подрядчиков, приёмка, фотоотчёты;
Проведение фото-аудита помещений по чек-листу, контроль навигации и брендирования в офисе.

Онбординг и офбординг сотрудников:
Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
Учёт и возврат имущества при увольнении;
Взаимодействие с охраной и СКУД (пропуска, ключи).

Ведение системы хозяйственных данных (СХД):
Актуализация карточек помещений, мебели, рабочих мест;
Формирование плана размещения сотрудников;
Учёт перемещений имущества между подразделениями.

Требования:

Опыт работы в административно-хозяйственной сфере от 1 года;
Уверенное владение Excel, понимание логики документооборота;
Навыки взаимодействия с подрядными организациями;
Ответственность, инициативность, аккуратность;
Умение вести параллельно несколько задач, в т.ч. мелкие проекты.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ;
График 5/2, с 9:00 до 18:00;
Офис: Москва, Талалихина 41с14;
Современное рабочее пространство;
Командная культура, открытые коммуникации, поддержка руководства;
Перспективы расширения зоны ответственности и роста.

Дополнительно:
В компании действует электронная система заявок (Bitrix24), настроена регламентная база
Контакт с IT, HR, бухгалтерией, службой охраны и логистикой — ежедневный
Работа под руководством СМТО.