Офис-менеджер

от 60 000 ₽

Московская обл, г Жуковский, ул Баженова, д 2а
  • Ильинская
  • Быково
  • Отдых

Заработная плата 60 000 рублей на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Организация и поддержка документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, распределение задач по сотрудникам;
  • Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, прием гостей и посетителей руководителя;
  • Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
  • Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, предоставление по запросу сотрудников шаблонов документов;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация процесса закупки и приобретения товаров и услуг для административно-хозяйственных нужд офиса: кофе, чай, вода, канцтовары и другие расходные материалы);
  • Ведение таблиц по топливным картам (КАРДЕКС, ЛУКОЙЛ);
  • Распределение корпоративной связи (личный кабинет МЕГАФОН);
  • Контроль эксплуатации мебели и бытовой техники в офисе, обеспечение ремонта и своевременной замены в случае необходимости;
  • Организация поздравлений сотрудников и партнеров, организация корпоративов, закупка подарков и др;
  • Контроль за уборкой офисного помещения.

Требования:

  • Опыт работы на позиции офис-менеджер/администратор/секретарь от 1 года;
  • Хорошие знания ПК, офисных программ и оргтехники;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Высокий уровень деловой этики;
  • Презентабельный внешний вид и соблюдение дресс-кода;
  • Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

  • Комфортный офис, расположенный по адресу: г. Жуковский, ул. Баженова, дом 2А, ТЦ АВИАТОР, 4 этаж ;
  • График работы с 09.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Дружелюбная команда коллег-профессионалов;
  • Возможность строить карьеру в отзывчивой и профессиональной команде.


Поделиться:

Опубликована 2 дня назад

Вакансия в подборках

  1. Менеджер
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.