Секретарь

Мы - аккредитованная ИТ-компания. Специализируемся на цифровой трансформации бизнеса, усилении команд ИТ-специалистами и разработке собственных решений на базе искусственного интеллекта. Наша миссия – раскрывать потенциал сотрудников и проектов с максимальной заботой.

С такой же заботой мы ищем к себе команду Секретаря!

Наш офис:

• Небольшой, кол-во 12-15 человек комфортно;
• Локация: Москва, м. Парк Культуры (офис).

Что мы предлагаем:

• Работа в офисе в центре Москвы;
• Современное комфортное пространство;
• Гибкий график (10:00-19:00, возможны корректировки);
• Оформление по ТК РФ;
• Дружелюбная атмосфера;
• Возможности для профессионального роста.

Наши ожидания от будущего коллеги:

• Опыт: от 3 лет на позиции секретаря/офис-менеджера;
• Продвинутый уровень владения Excel (сводные таблицы, формулы);
• Уверенное пользование оргтехникой (МФУ, сканеры, системы видеоконференций);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень коммуникабельности;
• Стрессоустойчивость и внимательность к деталям;
• Базовые навыки вождения (категория B, приветствуется).

Чем предстоит заниматься:
1. Администрирование офиса:

• Поддержание порядка и организация рабочего пространства;
• Встреча гостей и клиентов;
• Контроль за расходными материалами;
• Организация курьерской доставки.

2. Документооборот:

• Подготовка и оформление документов;
• Ведение электронного архива;
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции.

3. Поддержка команды:

• Организация совещаний и переговоров;
• Помощь в решении бытовых вопросов;
• Координация взаимодействия между отделами.

Если увидели в этом описании себя - скорее откликайтесь!)