Архивариус-делопроизводитель

38 148 - 42 300 ₽

г Архангельск, ул Свободы, д 3

Обязанности:

Регистрация входящей, исходящей корреспонденции и внутренней документации в системе электронного документооборота;
Прием, отправка и учет корреспонденции (писем, посылок, бандеролей);
Участие в ежегодной разработке и актуализации сводной номенклатуры дел;
Проверка описей и прием на хранение дел от структурных подразделений, учет дел, находящихся на хранении, их изъятие и предоставление по запросу, передача на хранение в Росархив;
Обеспечение сохранности архивных материалов;
Систематизация и классификация документов;
Подготовка справок и выписок по запросам граждан и организаций;
Оцифровка архивных данных, формирование и ведение электронного архива.
Уничтожение документов с истекшим сроком хранения.

Требования:

Уверенный пользователь ПК: MS Office, MS Excel, MS Access (ведение баз данных);
Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составление проектов организационно-распорядительных документов, шаблонов документов;
Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, высокая исполнительская дисциплина, перфекционизм;
Умение эффективно работать в команде, инициативность;
Умение работать в режиме многозадачности и приоритезировать задачи;
Доброжелательность.
Образование - бакалавриат.

Условия:

Опубликована 4 дня назад