Офис-менеджер/Начальник ХО

Прием посетителей.

Прием, распределение входящих/исходящих звонков.

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.

Отправка почтовой корреспонденции.

Выполнение поручений и подготовка документов для руководителей.

Поддержка жизнедеятельности офиса, в т. ч. организация закупки и оформление заявок на выдачу ТМЦ – вода, канцелярия и прочие.

Ведение табеля учета рабочего времени.

Выполнение работы по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов и их регистрация, оповещение участников).

Прием почтовой корреспонденции арендаторов и ее распределение по абонентским ящикам.

Распределение исходящих документов по арендаторам.

Ведение склада:

• получение, хранение и выдача материалов на ремонт и обслуживание здания;
• хранение и учет мебели арендаторов;
• ведение учета ТМЦ, составление установленной отчетности;
• ежемесячная инвентаризация склада. Сверка с бухгалтерией;
• материальная ответственность.

Организация работ с клининговой компанией:

• определение объемов работ, выдача заданий, подготовка технических заданий в соответствии с занимаемыми площадями;
• проверка качества уборки, прием заявок от арендаторов и контроль за их исполнением;
• закупка хозяйственных товаров.
• организация и осуществление контроля над работами по уборке внутренней территории БЦ. Р
• работа по благоустройству, озеленению, праздничному оформлению фасадов здания, проходных.

• Коммуникабельность
• Ответственность
• Уверенный пользователь ПК, программ (Excel, Word, PowerPoint)