Делопроизводитель

40 000 ₽


Обязанности:
  • Прием и первичная обработка входящих документов.
  • Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
  • Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.
  • Регистрация входящих документов.
  • Организация доставки документов исполнителям.
  • Ведение базы данных документов организации.
  • Ведение информационно-справочной работы.
  • Обработка и отправка исходящих документов.
  • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе в СЭД.
  • Контроль исполнения документов в организации.
  • Разработка номенклатуры дел организации.
  • Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
  • Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
  • Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
  • Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.
  • Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
  • Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.
  • Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
  • Передача дел в архив организации.
  • Работа в СЭД Directum RХ
Требования:
  • Организация работы с документами.
  • Организация текущего хранения документов.
  • Организация обработки дел для последующего хранения.
  • Квалификация: Опыт работы от 1 года
  • Образование: Среднее профессиональное образование.
  • Организация работы с документами.
  • Организация текущего хранения документов.
  • Организация обработки дел для последующего хранения.

Условия:

Офис в центре города; Бесплатная парковка; Столовая в здании организации; Бесплатный проезд в городском пассажирском транспорте; "Белая заработная плата"; Полный социальный пакет.



Поделиться:

Опубликована 2 дня назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.