- Работа в Тюмени
- Поддержка, административная работа
- Делопроизводитель
- Делопроизводитель
Делопроизводитель
40 000 ₽
Обязанности:
- Прием и первичная обработка входящих документов.
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.
- Регистрация входящих документов.
- Организация доставки документов исполнителям.
- Ведение базы данных документов организации.
- Ведение информационно-справочной работы.
- Обработка и отправка исходящих документов.
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе в СЭД.
- Контроль исполнения документов в организации.
- Разработка номенклатуры дел организации.
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.
- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Передача дел в архив организации.
- Работа в СЭД Directum RХ
- Организация работы с документами.
- Организация текущего хранения документов.
- Организация обработки дел для последующего хранения.
- Квалификация: Опыт работы от 1 года
- Образование: Среднее профессиональное образование.
- Организация работы с документами.
- Организация текущего хранения документов.
- Организация обработки дел для последующего хранения.
Условия:
Офис в центре города; Бесплатная парковка; Столовая в здании организации; Бесплатный проезд в городском пассажирском транспорте; "Белая заработная плата"; Полный социальный пакет.
Поделиться:
Опубликована 2 дня назад