Менеджер студенческого офиса (делопроизводство)

«Студенческий офис» - это главный хаб для студентов и даже их родителей. Мы тот самый дружелюбный тыл, который помогает со всеми учебными (и не только) вопросами.

Отличный старт для начала карьеры в одном из крутейших университетов страны! Стань тем, от кого зависит комфорт студентов ИТМО.

Обязанности:

• информирование и консультирование студентов;
• прием и обработка заявлений, выдача документов;
• регистрация входящей и исходящей документации;
• составление ответов на поступающие запросы от органов исполнительной власти, российских и зарубежных организаций;
• составление справок на основании сведений о ранее обучающихся, предоставленных архивом и подразделениями университета;
• подготовка справок с места учебы, об обучении, о стипендии и других доходах, выписки из ЭЗК, выписки из приказов на русском и английском языках;
• взаимодействие с подразделениями Университета ИТМО.

Требования:

• оконченное высшее образование;
• стаж работы от 1 года;
• знание ФЗ Об образовании в Российской Федерации, базовые знания основ делопроизводства;
• знание английского языка - В2. Готовность к коммуникации с иностранными студентами и работе с документами на английском языке;
• коммуникабельность, многозадачность, самоорганизация, ответственность и доброжелательность.

Преимуществом будет опыт работы в архиве или образовательной среде.

Условия:

• бессрочный трудовой договор;

• ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;

• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• полугодовые и годовые премии по результатам работы;

• полис ДМС по истечении определенного срока работы;

• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;

• возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;

• несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;

• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;

• система адаптации с индивидуальными наставниками;

• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;

• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;

• скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;

• льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;

• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.