Офис-менеджер (специалист отдела кадров)

Производственная - торговая компания (более 20 лет на рынке)

Обязанности:

• Организация и ведение воинского учёта граждан (70 чел. офис), работающих в организации, в соответствии с требованиями Федерального закона № 53-ФЗ и Положения о воинском учёте (возможно обучение).

• Контроль сроков и качества исполнения документов по охране труда (пакет документов делает аутсорсинговая компания, нужен контроль, подписи документов внутри организации, разъяснительная работа с персоналом внутри офиса).

• Организация и ведение документооборота компании с соблюдением правил делопроизводства

• Приём, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции

• Подготовка и оформление писем, запросов, приказов, деловой переписки

• Организация и содержание архива, обеспечение быстрого поиска документов

• Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов

• Опыт делопроизводства от 1 года.
• Желательно знание воинского учета и 1 С Кадры.

• Работа в стабильной компании, с собственным производством и инжиниринговым центром;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• "Белая" заработная плата , стабильные выплаты, полностью ТК РФ + годовая премия! ;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница до 16:45;
• Расположение офиса: м. Проспект мира (в пешей доступности).