Менеджер по логистике и ВЭД

Обязанности:

1. Размещение заказов у поставщиков;

2. Договорная работа:

• Контроль сроков действия контрактов с поставщиками/контрагентами, подготовка и заключение доп. соглашений;
• Согласование с юр. отделом и заключение договоров с новыми; контрагентами по необходимости;

3. Подготовка комплекта документов для таможенного оформления (импорт/экспорт):

• Подготовка рабочей таблицы для декларанта;
• Перевод, корректировка документации от отправителя;
• Формирование общего пакета документов и своевременная отправка декларанту для подготовки ДТ;

4. Таможенное оформление и отгрузка экспорта;
5. Работа по сертификации продукции:

• Оформление декларации/сертификата соответствия либо отказного решения взамен просроченного документа, либо на новый товар по полной схеме (с образцами);
• Оформление декларации/сертификата соответствия либо отказного решения взамен просроченного документа, либо на новый товар по упрощённой схеме (без образцов);

6.Актуализация кодов ТН ВЭД по всей номенклатуре в 1С;
7. Претензионная работа;
8. Работа по финансовому блоку (заполнение бюджета, текущие оплаты и планирование платежей);
9. Работа в программе М3:

• Привязка к складу нового артикула, расчёт себестоимости;
• Заведение инвойсов по поставкам от каждого поставщика (формирование PO);
• Контроль и обновление статусов поставок;
• Изменение настроек по артикулу (перенос класс DFW/SS/MTO, изменить значение ROP/OQ/SS, изменить статус, изменить параметры поставки — минимальный объём, изменить срок поставки)

10. Регулярная работа по сбору и анализу информации;
11. Логистика:

• Поиск оптимального варианта доставки с учётом стоимости и сроков;
• Размещение заявок на доставку;
• Подготовка доверенностей, документов для перевозчика;
• Контроль процесса доставки.

12. Регулярная работа по устным и письменным запросам коллег.

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной роли от 5 лет;
• Уровень знания английского не ниже upper intermediate (обязательно, 50% собеседования будет проходить на английском языке), регулярное общение с иностранными коллегами;
• Знание 1С, Excel. Желательно M3;
• Опыт взаимодействия с китайскими поставщиками;
• Стратегическое мышление и опыт оптимизации и автоматизации процессов;
• Навык работы в условиях многозадачности.

• Оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ;
• ДМС и СЖиНС после прохождения испытательного срока;
• Компенсация на питание;
• Ежегодный пересмотр заработной платы;
• Работа в офисе с 8.30 до 17.30;
• Дружный коллектив.