Помощник/ассистент руководителя

Формат работы

• занятость — 4 часа в день (20 часов в неделю);

• работа в офисе по адресу: г. Ханты-Мансийск, ул. Самаровская, 10;

• один раз в неделю — обязательная сверка задач, планирование следующей недели и корректировка приоритетов;

• работа в статусе самозанятого;

• заработная плата — 25 000 рублей в месяц.

Это не работа секретаря. Это позиция человека, который помогает держать в порядке одновременно несколько направлений моей жизни и деятельности.

Какие задачи будут в работе

Организационные

ведение списка задач и контроль сроков;

напоминания и контроль исполнения;

помощь в планировании недели;

поиск и систематизация информации;

организация встреч и рабочего графика.

Документы

оформление документов;

подготовка писем, таблиц и презентаций;

работа с договорами, заявками и отчетностью;

структурирование информации.

Проекты

сопровождение социальных проектов;

поиск подрядчиков, партнеров и исполнителей;

решение организационных вопросов;

контроль выполнения отдельных этапов проектов.

Социальные сети и личный бренд

поиск рекламных площадок;

помощь в развитии личного бренда;

контроль публикаций и выполнения медиазадач;

помощь в организации съемок и мероприятий.

Личные поручения

поиск и бронирование услуг;

организация бытовых и семейных вопросов;

помощь с покупками, заказами и логистикой;

выполнение различных поручений, позволяющих освободить мое время для стратегических задач.

Кого я ищу

Для меня важно, чтобы вы:

были ответственным человеком, который доводит задачи до результата;

не боялись новых и нестандартных поручений;

умели самостоятельно искать решения;

были внимательны к деталям;

спокойно работали в режиме многозадачности;

соблюдали конфиденциальность;

уверенно владели компьютером и современными онлайн-сервисами;

хотели развиваться вместе с сильной командой и социальными проектами.

Опыт работы личным помощником не является обязательным. Намного важнее инициативность, организованность, желание учиться и способность быстро включаться в работу.

Если вам откликается такой формат, расскажите немного о себе, своем опыте, приложите резюме (если оно есть) и напишите, почему именно вы могли бы стать моим помощником.