Координатор/администратор офиса

АНО «Диалог Регионы» – всероссийский межведомственный центр компетенций в сфере digital-коммуникаций и оператор цифрового диалога между государством и обществом, с численностью более 2500 сотрудников.

Мы объединяем ведущие технологические и управленческие практики в цифровой среде для оперативного решения вопросов, с которыми люди обращаются к органам власти.

Наша цель – максимально сократить расстояние между государством и его гражданами.

АНО Диалог Регионы объединяет Центры управления регионами (ЦУР) во всех регионах страны. ЦУР – это центры компетенций и оперативной поддержки глав субъектов РФ по обратной связи с населением и работе в интернете.

Кроме того, мы – аккредитованная it-компания и разрабатываем собственные программные продукты.

Задачи координатора проектов:

• Организация полного цикла документооборота;
• Обеспечение офиса ( канцтовары, чай, кофе, вода);
• Внесение информации по первичному кадровому учету в корпоративные информационные системы;
• Организация образовательных семинаров (без разработки программы);
• Сопровождение обучающихся на образовательной платформе;
• Отправка и получение корреспонденции(сканирование документов, внесение документов в информационные корпоративные системы, отправка почтой);
• Организация рабочего места новых сотрудников: подготовка канцелярии, ключей и т.д;
• Бронирование гостиниц и заказ билетов.

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт в организации мероприятий;
• Навыки работы с документацией: обработка, учёт, хранение, отчетность, создание проекта документа;
• Развитые навыки коммуникации, гибкость и ориентация на работу в команде;
• Уверенное владение MS Office (Word, PowerPoint, Excel);
• Опыт работы в системе ЭДО;
• Грамотную письменную и устную речь.

Мы предлагаем:

• Надежность: официальное трудоустройство и заработная плата + премии по итогам работы;
• Интересные задачи, работа с трендами соцмедиа и лидерами рынка медиапространства;
• Возможность стать участником социально значимого проекта федерального масштаба;
• Развитая система обучения, широкие возможности для развития профессиональных навыков. Доступ к уникальным внутренним обучающим материалам;
• Комфортный офис по адресу: улица Куконковых, 139
• Пятидневная рабочая неделя, работа в офисе, полный день;
• Достойный уровень дохода, обсуждается с финальным кандидатом.

Уважаемые соискатели, вакансия открыта на период отсутствия основного сотрудника.