Администратор проектов

Компания «Интер РАО — Цифровые решения» специализируется на разработке, внедрении и сопровождении прикладных информационных систем для Группы компаний «Интер РАО».

Основной вид деятельности — оказание широкого спектра IT-услуг и реализация масштабных ИТ-проектов для внутренних заказчиков Группы компаний «Интер РАО»

Обязанности:

• Координация договорной работы по закреплённым проектам: от согласования документов до подписания актов выполненных работ.
• Обеспечение непрерывности договорного цикла и минимизация рисков срыва сроков.
• Проведение аудита текущих договоров по проектам для определения статусов и выявления пробелов.
• Ежедневный мониторинг входящих задач и документов в АСУД: оперативный анализ, распределение и маршрутизация между исполнителями.
• Подготовка регулярной отчётности по ходу реализации проектов:
  • Календарные планы;
  • Финансовые показатели;
  • Прогнозы и отклонения.
• Консолидация данных от руководителей проектов, формирование сводных аналитических материалов.
• Ведение и актуализация базы знаний по проектам, обеспечение быстрой выгрузки информации.
• Информационная поддержка руководства: подготовка презентаций, справок, протоколов совещаний.
• Настройка взаимодействия с руководителями проектов: согласование форматов коммуникации, графиков предоставления данных.
• Освоение внутренних ИТ-систем: АСУД, системы управления проектами, 1С (при наличии).

Требования:

• Опыт договорной работы: понимание этапов согласования, проверки контрагентов, контроля актов и счетов-фактур.
• Практический опыт работы в системах электронного документооборота (АСУД, Диадок, СБИС и др.).
• Продвинутый пользователь MS Office:
  • Excel: ВПР, сводные таблицы, формулы, модели;
  • PowerPoint: подготовка презентаций для руководства.
• Умение собирать, структурировать и консолидировать данные из разных источников.
• Высокая исполнительская дисциплина: работа с несколькими проектами одновременно, контроль дедлайнов.
• Грамотная устная и письменная речь: деловая переписка, составление запросов, протоколов, служебных записок.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с 1С (ERP, Управление холдингом, УПР) — в части мониторинга бюджетов, заведения договоров, отслеживания оплат.
• Работа в крупных холдингах (энергетика, финансы): понимание многоуровневых согласований и корпоративных регламентов.
• Стрессоустойчивость, дипломатичность: способность мягко, но настойчиво напоминать о сроках.
• Базовое понимание жизненного цикла бизнес- и ИТ-проектов.
• Знакомство с методологиями: PMBOK, Agile, Scrum — на уровне применения (не обязательно).

Условия:

• Гибридный график работы — баланс между офисом и домашним комфортом

• Работа в лидирующей компании отрасли, устойчивой к изменениям и открытой к инновациям

• Своевременная и стабильная оплата труда — уверенность в завтрашнем дне

• Продвинутый соцпакет: ДМС с расширенным покрытием (включая стоматологию, стационар и поликлинику), компенсация питания и мобильной связи

• Корпоративное обучение и развитие — инвестируем в ваш профессиональный рост.