Директор по эксплуатации / Технический директор по эксплуатации (коммерческая недвижимость)

Активити — компания, развивающая собственный портфель недвижимости. Мы занимаемся модернизацией, эксплуатацией и реализацией производственно-складских и офисных комплексов в аренду. Также компания оказывает услуги по профессиональному управлению иными комплексами.

Важное про нас:
1. В портфеле 6 объектов: 4 в Москве (БЦ, складские комплексы, отдельное здание под медицинский центр), 2 — в Краснодаре. В 2027 году запланирована стройка двух промышленных комплексов площадью 70 000 м².
2. Площадь объектов в собственности на текущий момент составляет более 100 000 м2.
3. С 2022 года показываем высокую динамику роста и выросли в 5 раз.
4. Не только эксплуатируем, но и строим, реконструируем, ремонтируем свои здания.

Наша приоритет — качественный сервис для арендаторов, потому что он напрямую влияет на доходность. И технический директор должен понимать, что качество сервиса службы эксплуатации напрямую влияет на удовлетворенность арендатора, что позволяет повышать ОРЕХ для арендатора.

Сейчас нам нужен сотрудник, который систематизирует работу, модернизирует процессы, добьется улучшения экономики в управлении и в оказании услуг.

КАКИМИ ЗАДАЧАМИ ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ НА ЭТОЙ РОЛИ:

• Формировать и управлять бюджетом Opex.

• Улучшать работу службы эксплуатации: регламенты, графики, зоны ответственности.

• Проводить регулярно аудиты договоров с подрядчиками и поставщиками, выявлять риски и завышения.

• Систематизировать документацию: архив, цифровая база в Teems/1С, инвентаризация систем.

• Внедрить управленческую отчётность для руководства (расходы, план-факт, ППР, капзатраты) и далее работать по ней.

• Формировать пулл аккредитованных подрядчиков с рейтингом надёжности.

• Разрабатывать и внедрять платные услуги для арендаторов (прайс, регламенты, шаблоны).

• Планировать работы с учётом режима действующего предприятия — без остановки бизнеса арендаторов.

КАКИХ РЕЗУЛЬТАТОВ МЫ ЖДЕМ В ПЕРВЫЕ МЕСЯЦЫ:

1 месяц:

• Утвердить бюджет отдела эксплуатации.

• Провести аудит договоров, подготовить план пересмотра/расторжения.

• Согласовать дорожную карту с гендиректором по улучшению качества и оптимизации затрат службы эксплуатации.

• Внедрить еженедельную управленческую отчётность.

• Запустить платные услуги для арендаторов.

2 месяц:

• Провести инвентаризацию (аудит) всех систем, с оценкой стоимости ремонта/модернизации (при необходимости).

• Оцифровать документы по всем объектам, создать единую базу.

• Провести аудит документов службы эксплуатации (допуски, инструкции, приказы и пр.).

• Провести анализ деятельности линейного персонал том числе соблюдение всех графиков обслуживания систем и оборудования

ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО В СОТРУДНИКЕ:

• Опыт работы Техническим директором / Руководителем службы эксплуатации в коммерческой недвижимости (БЦ, ТЦ, склады) от 3х лет.
• Управление портфелем от 3 объектов одновременно (Москва + регионы приветствуется).
• Внедрение систем: бюджетирование, отчётность для собственника, учёт заявок.
• Инженерное образование (тепло-, электроснабжение, вентиляция — плюсом).
• Опыт запуска новых объектов (участие в вводе в эксплуатацию) будет преимуществом.
• Работа с BMS, диспетчеризацией, 1С.
• Личные качества: системный подход, умение считать и доказывать эффективность цифрами, клиентоориентированность.

РАБОТА С НАМИ БУДЕТ ВАШИМ ЛУЧШИМ ОПЫТОМ, ПОТОМУ ЧТО:

• У нас официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Белая заработная плата 250 000 руб (обсуждается с кандидатом по итогам собеседования).

• График 5/2 с 9 до 18.

• Вы будете работать напрямую собственником и исполнительным директором (короткий путь принятия решений).
• У вас будет своя команда от 12 чел: главный энергетик, главный инженер, линейный персонал, а также подрядчики.
• Даем реальная зону ответственности и свободу наводить порядок без тотального контроля.
• Вы придёте не просто «поддерживать работающие объекты», а строить системную службу эксплуатации с нуля: настраивать процессы, цифры, подрядчиков, отчётность, технологии.

Если вы устали от хаоса и хотите видеть реальный результат своей работы в цифрах и порядке — это ваша возможность.