Тендерный менеджер / специалист по госзакупкам медицинских изделий

«Медицинское качество» занимается поставками медицинских изделий и оборудования государственным медицинским учреждениям.

Мы расширяем тендерное направление и ищем специалиста, который сможет самостоятельно готовить и подавать заявки, проверять документы и технические характеристики, контролировать сроки процедур и сопровождать заключённые контракты, организовывать отгрузки и закрытия документов в ЕИС.

Нам нужен не просто оператор электронных площадок, а внимательный и самостоятельный специалист, способный заметить ошибку до подачи заявки и не допустить принятия обязательств по товару, который не соответствует требованиям заказчика.

Чем предстоит заниматься

• Анализировать закупочную документацию по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

• Самостоятельно готовить и подавать заявки на электронных площадках.

• Проверять комплектность документов и соблюдение всех формальных требований .

• Сверять предложенное медицинское изделие с техническим заданием заказчика.

• Проверять характеристики по брошюрам производителя, регистрационным удостоверениям, инструкциям и другим подтверждающим документам.

• Проверять существование заявленной модели, размерного ряда, длины, диаметра, комплектации и других параметров.

• Выявлять противоречия, неподтверждённые характеристики и риски до подачи заявки.

• Контролировать сроки подачи заявок, проведения аукционов, подписания контрактов и предоставления обеспечений.

• Работать в ЕИС и на электронных торговых площадках.

• После победы сопровождать исполнение контракта: контролировать документы, сроки, статусы поставки и загрузку документов в ЕИС.

• Взаимодействовать с бухгалтерией, техническими специалистами, складом и транспортными компаниями.

• Вести карточки закупок и контрактов в CRM или системе управления задачами.

• Готовить короткий ежедневный отчёт

Работа с поставщиками и согласование закупочных цен в обязанности этой должности не входят.

Наши ожидания

Обязательно:

• опыт самостоятельной подготовки и подачи заявок со стороны поставщика;

• практическое знание 44-ФЗ;

• опыт работы в ЕИС и на электронных площадках;

• понимание этапов закупки от подачи заявки до заключения и исполнения контракта;

• внимательность к документам, цифрам, формулировкам и срокам;

• способность сопоставлять требования технического задания с ТХ и документацией на товар;

• умение самостоятельно организовать свою работу и доводить задачи до результата;

• готовность фиксировать сомнения и задавать вопросы, а не принимать рискованные решения на глаз;

• уверенное владение компьютером, таблицами и электронными документами.

Будет преимуществом:

• опыт работы с медицинскими изделиями или медицинским оборудованием;

• опыт проверки регистрационных удостоверений и документации производителя;

• опыт сопровождения государственных контрактов после победы;

• опыт работы с банковскими гарантиями и обеспечениями;

• умение использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты для анализа документов, подготовки таблиц и структурирования информации.

Использование ИИ приветствуется, но все выводы должны проверяться по официальным документам и первичным источникам.

Какого человека мы ищем

Для нас важны:

• высокий уровень обучаемости;

• внимательность;

• самостоятельность;

• системное мышление;

• спокойное отношение к рутинной и ответственной работе;

• умение быстро разбираться в новой продукции;

• честное отношение к собственным ошибкам;

• привычка не оставлять задачи без следующего шага.

Нам не подойдёт человек, который не умеет работать с сайтами росздравнадзора и брошюрами производителей, а ограничивается лишь механической загрузкой документов на площадку или сообщает о проблеме только после истечения срока.

Условия

• Полная занятость.

• На старте работа удалённая. Ориентировочно через один-два месяца планируется переход на гибридный формат в Москве. Для исключительно сильного и полностью самостоятельного специалиста возможность долгосрочной удалённой работы может обсуждаться отдельно.

• Вознаграждение от 100 000 ₽ на руки, итоговый размер обсуждается с учётом опыта.

• Обучение специфике медицинских изделий и внутренним процессам.

• Понятное разделение ответственности между тендерным, техническим, закупочным и бухгалтерским блоками.

• Возможность профессионально развиваться в направлении медицинских закупок, технического анализа и сопровождения контрактов.

• Доступы к информации и рабочим системам предоставляются постепенно, в зависимости от задач и результатов работы.