Бизнес-ассистент / Личный помощник CEO

Бизнес-ассистент / Личный помощник CEO с навыками Проджект-менеджера (Удаленно)

Меня зовут Екатерина Фисюк. Я основатель и CEO Ecofamilyschool — личностно-ориентированной онлайн-школы, которая полностью заменяет обычную школу с 1 по 11 класс. Наша миссия — воспитывать не просто знающих, а психологически здоровых, критически мыслящих, самостоятельных и взрослых людей. Школа растет, и мне нужен помощник — Бизнес-ассистент / Личный помощник, который станет архитектором порядка и драйвером выполнения задач.

Ваша главная цель: Стать моим главным партнером в планировании, систематизации и контроле работы школы. Вы превратите поток задач в четкие процессы, а идеи — в реализованные проекты.

Чем вы будете заниматься :

️ Систематизация и Структурирование:

• Работа в Битрикс24: постановка, описание, контроль задач для меня и команд.

• Создание и поддержание в актуальном состоянии регламентов, инструкций, чек-листов.

• Фиксация результатов совещаний и оперативное формирование задач.

• Структурирование информации (рынки, процессы, аналитика) для быстрого принятия решений.

• Методическая помощь: структурирование и оформление материалов для курсов, постов на основе моих идей или предоставленных материалов. Написание постов, информационной повестки в чатах или соц.сетях.

⏱️ Планирование и Организация (Мой личный тайм-менеджер):

• Планирование моего графика (встречи, звонки, задачи) в Битрикс24.

• Подготовка всех необходимых материалов и информации к встречам/событиям.

• Организация внутренних планерок (контроль готовности коллег, повестка).

Контроль и Напоминание (Наш "внутренний контролер"):

• Постоянный мониторинг выполнения задач в Битрикс24 мной и другими (по поручению).

• Контроль соблюдения сроков, своевременные напоминания ответственным.

• Контроль готовности команд к планеркам и другим событиям.

Поддержка HR :

• Поиск и первичный сбор информации по различным вопросам (кандидаты, поставщики, инструменты).

• Проведение собеседований.

• Помощь в составлении индивидуальных планов для сотрудников (администрирование, структура).

Мы ищем Вас, если Вы:

• Умеете вести переговоры: Вы можете убедить кандидата работать с нами, провести коррекцию поведения сотрудника при отклонениях в работе.

• Обладаете врожденной любовью к порядку: Вы живете, чтобы систематизировать, раскладывать по полочкам и создавать понятные структуры.

• Сверхорганизованы и внимательны к деталям: Аккуратность и педантичность – ваши суперсилы. Вы ничего не упустите.

• Умеете и любите учиться: Готовы быстро осваивать Битрикс24 (или углублять знания) и новые инструменты/процессы. Обучение от собственника бизнеса – ваш бонус!

• Обладаете аналитическим складом ума: Можете видеть связи, структурировать информацию и предлагать логичные решения.

• Пишете грамотно и четко: Ваши письма, задачи и регламенты – образец ясности.

• Способны работать с большими объемами данных: Не теряетесь в потоке информации, умеете выделять главное.

• Самостоятельны и инициативны: Видите зону ответственности и действуете, не дожидаясь микроуправления.

• Нацелены на результат: Понимаете, что контроль и систематизация – это путь к эффективности и достижению целей школы.

Наше предложение — это не просто работа, а вклад в образование будущего:

• Стабильность и надежность: Работа в устойчивой, развивающейся компании с 5-летней историей.

• Обучение за которое платят вам: Прямая передача знаний и опыта от основателя школы. Ваш профессиональный рост – наш приоритет.

• Конкурентный доход: Фиксированный оклад + премии за результат + отличные бонусы за привлечение talent'ов по реферальной программе!

• Удаленный формат: Работайте из любой точки России. график 5/2 с 09:00 до 18:00 (МСК).

• Прямое взаимодействие с CEO: Возможность влиять на операционную деятельность и видеть "кухню" управления инновационным EdTech-проектом.

• Пространство для идей: Ваши предложения по оптимизации будут услышаны и реализованы.

• Дружная команда: Станьте частью профессионального и поддерживающего коллектива единомышленников.

• Корпоративная скидка: На обучение в Ecofamilyschool для вас и ваших близких.

Это идеальная роль для вас, если вы:

• Видите себя не просто исполнителем, а создателем систем и гарантом их работы.

• Хотите быть на передовой инновационного образования и работать напрямую с основателем.

• Готовы взять на себя ответственность за порядок и эффективность ключевых процессов.

• Ищете стабильную удаленную работу с возможностью роста и обучения.

Готовы стать "мозгом" операционной деятельности Ecofamilyschool?

Откликайтесь!

Как откликнуться:
Напишите в письме кратко (1-2 абзаца) расскажите:

Почему вас заинтересовала именно эта позиция и миссия Ecofamilyschool?

Опишите ваш опыт или подход к систематизации информации и контролю задач (можно пример).

Ваш опыт работы с Битрикс24 (если есть) или готовность его интенсивно освоить.