Техник по учету (с исполнением обязанностей делопроизводителя)

Своевременно производить сбор, обработку, учет путевых листов автотранспортных средств цеха технологического транспорта.

Контролировать правильное и своевременное заполнение путевых листов (пробег автотранспортных средств, количество потребляемого топлива и т. д.) в соответствии с инструкцией по заполнению путевых листов.

Вести учет расхода ГСМ (экономию, перерасход) по каждому автотранспортному средству. Результаты предоставлять непосредственному руководителю.

Вести делопроизводство, принимать и регистрировать входящие документы, подготавливать их для рассмотрения начальником цеха.

Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать документы и организовывать правильно их хранение.

Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником цеха (оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания, их регистрация), вести и оформлять протоколы.

Следить за сроками выполнения поручений начальника цеха, взятых на контроль.