Помощник директора / бизнес ассистент

Задачи

• Контроль выполнения поручений руководителя. От мониторинга статусов до подготовки коротких брифов и follow-up.
• Координация команд и подрядчиков. Постановка задач от имени директора, контроль сроков и результатов.
• Управление входящей информацией. Быстрый анализ, фильтрация и передача только важного. Чтобы руководитель всегда видел главное и не терял фокус.
• Подготовка аналитических записок, кратких сводок и презентаций. Чётко, по существу, с акцентом на сути и ключевых выводах.
• Сопровождение директора на всех совещаниях. Протоколирование, фиксация договоренностей, мониторинг последующих действий.
• Работа с чувствительными и стратегическими документами. Аккуратно, в режиме полной конфиденциальности.
• Поддержка в управлении проектами. С учетом, дедлайнов, ресурсов и рисков.
• Ведение отдельных поручений от директора. Включая личные, важные и срочные.

Требования

• Опыт работы с первыми лицами компании или собственниками бизнеса, от 2 лет.
• Отличное чувство приоритетов, умение отсекать шум и доносить важное.
• Уверенное владение IT инструментами, такими как MS Office, Google Workspace, Notion, Miro и т.д.
• Знание английского. Часть задач будет связана с английским языком, поэтому чем выше уровень, тем выше конкурентное преимущество кандидата.
• Навыки системного мышления, стратегической коммуникации и деловой логики.
• Высокий уровень ответственности, организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать в автономном режиме.

Условия

• Полный рабочий день, офис 5/2 (гибкое время прихода с 9 до 10).
• Комфортный офис в бизнес центре.
• Прямое взаимодействие с собственником компании.
• Конкурентная зарплата + бонусы по результатам работы.
• Возможность летать в командировки (по желанию и необходимости).
• Работа в живой, амбициозной, интересной среде.

Как откликнуться