Офис-менеджер

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков;

- обеспечение документооборота с исполнителям и заказчиками: входящая и исходящая корреспонденция (формирование комплектов документов на отправку, регистрация, учет, хранение, архивирование, запрос недостающих документов);

- взаимодействие с исполнителями и заказчиками по вопросу возврата проблемных оригиналов документов, настройки электронного документооборота (необходимо прозванивать заказчиков и исполнителей для получения информации об их операторах ЭДО, либо координация возврата бумажных оригиналов документов);

- своевременное обеспечение нужд офиса (оформление заявок на закупку канцелярии, воды, чая и т.п.; оформление заявок на пропуск для курьеров и гостей компании, встреча курьеров с водой; поддержание связи со службой клининга, полив офисных растений);

- контроль закупленных товаров и материалов для нужд офиса, контроль остатков внутренних товаров для поддержания работоспособности офиса - бумаги, ручек, картриджей для принтера, воды и т.п.);

- взаимодействие со службами доставки (КСЕ, СДЭК), прием и отправка корреспонденции почтой РФ (в т.ч. получение корреспонденции на рецепшене БЦ).

Требования:

- Уверенный пользователь ПК;

- Знание основ работы в MS Office (Excel, Word), умение работать с табличными документами;

- Навыки работы с первичной документацией (приветствуются);

- Навыки ведения деловой переписки, грамотность.

Условия:

- график работы - 5/2 с 9-00 до 18-00;

- оформление по ТК РФ;

- работа в современном бизнес-центр "А" класса;

- Московская область, Одинцово, улица Маршала Неделина д.6А, оф. 410 (БЦ "WestEast")