Администратор офиса

Основные задачи:

• Жизнеобеспечение офиса (закупка канцелярии, мебели);
• Приём и распределение телефонных звонков;
• 1С: Документооборот (регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции; согласование договоров);
• 1С: Бухгалтерия (заведение счетов на оплату);
• Организация отправки/получения корреспонденции (Почта России, КСЭ, DHL и др.);
• Организация приема посетителей, заказ пропусков;
• Контроль за корпоративной мобильной связью (своевременная активация, выдача sim-карт по распоряжению руководителя);
• Выполнение поручений Генерального директора: поиск информации, travel поддержка и др.

Требования:

• Опыт аналогичной работы в должности Секретаря офиса, Администратора, Помощника руководителя от 2-х лет в структурированных компаниях;
• Опыт ведения делопроизводства и документооборота;
• Уверенный пользователь MS Office и оргтехники;
• Ответственность, доброжелательность, внимательность, организованность;
• Умение работать самостоятельно.

Условия работы:

• Офис в пешей доступности от м. Баррикадная или м. Краснопресненская (6-7 минут пешком);
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
• Оформление согласно ТК РФ ("белая" заработная плата).