Стажер "Администратор отдела"

Аккредитованная ГК "ИнфоТеКС", входящая в ТОП-5 компаний России в сфере информационной безопасности, лидер в разработке средств защиты информации, приглашает на стажировочную площадку по направлению "Администратор отдела" для поддержания операционных задач отдела и оказывания административной поддержки сотрудникам и руководству подразделения.

Предстоящие задачи:

• участие в разработке документов (договоры, внутренние регламентирующие документы, протоколы, сопроводительные документы);
• формирование отчетности по текущей деятельности отдела;
• организация встреч и ведение протоколов;
• помощь в организации материального обеспечения отдела;
• обработка поступающих документов от контрагентов и партнеров;
• контроль исполнения обязательств по текущим внешним договорам;
• административная поддержка сотрудников и руководства подразделения;
• помощь в организации внутренних мероприятий.

Ожидания от квалификации:

• грамотная письменная и устная речь;
• навыки ведения деловой переписки;
• организационные навыки;
• развитый уровень коммуникации и soft-skills;
• умение структурировать информацию;
• знание MS Office на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Будет плюсом:

• умение задавать вопросы и ставить конкретные цели и задачи;
• умение читать юридические и нормативные документы;
• понимание task-трекеров;
• высокий уровень самоорганизации;
• опыт работы с документами (договоры, акты, приказы и прочее);
• знание стандартов оформления технической и научно-исследовательской документации;
• понимание основных этапов и процессов разработки и внедрения ПО;
• понимание жизненного цикла проектов

Условия работы:

• Обучение на реальных задачах и получение практического опыта работы в большой, сильной компании;
• Работа в офисе в Москве (только очный формат);
• Трудоустройство по договору СТД/ГПХ;
• Длительность стажировки 3 месяца (02.10.2025-25.12.2026);
• 20-ти часовая рабочая неделя, возможность совмещения с учебой в вузе;
• Ежемесячная стипендия 46 000 руб.