Администратор офиса/Офис менеджер

Мы BIV - аккредитованная ИТ-компания с 16-летней историей успеха, разработчик ИТ-решений для федеральных компаний

За это время выросли в команду из 250+ экспертов, а нашими клиентами стали настоящие лидеры рынка: СеверСталь, СберСтрахование, СберНПФ, T-страхование, СК Согласие, СК ВСК, Зетта Страхование и др.

Задачи всегда самые сложные и инновационные. И мы гордимся тем, что умеем выстраивать долгие партнерские отношения с крупнейшими игроками индустрии

Пожалуйста, обратите внимание - у нас нет удаленного формата работы, необходимо ежедневное присутствие в офисе.

Мы в поиске Администратора офиса , который станет частью нашей команды и внесёт значительный вклад в её развитие.

Чем предстоит заниматься:

• Взаимодействие с арендодателем и с компаниями, оказывающими различные услуги для офиса;
• Закупка канцелярии, мебели, оборудования рабочих мест и т.д;
• Обеспечение документооборота между офисами компаний;
• Организация поддержания чистоты и порядка в офисе;
• Выполнение служебных поручений директора филиала;
• Организация рабочих встреч и совещаний в офисе;
• Встреча и сопровождение гостей офиса и обеспечение их переезда в городе филиала.

Мы ожидаем, что ты имеешь:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет обязательно;
• Опыт работы в рамках стратегии на достижение результата;
• Опыт в условиях работы распределенных офисов – приветствуется (предусматривается удаленное замещение коллег);
• Оперативно решать проблемы по эксплуатации офиса, систем коммуникаций, техники и оборудования;

• Организаторские способности, высокие коммуникативные навыки, инициативность, стрессоустойчивость;
• Желание и способность создавать уют в окружающем пространстве.

​​​ Мы предлагаем:

• Стабильность и уверенность: работа в аккредитованной ИТ-компании с официальным трудоустройством и своевременной оплатой;
• Забота о здоровье: после испытательного срока подключаем полис ДМС со стоматологией;
• Комфорт и гибкость: работаем в удобном режиме с гибким началом дня в офисе;
• Вкусная поддержка: чтобы вы не отвлекались на быт, мы обеспечиваем вас оплачиваемыми обедами в кафе;

Присоединяйтесь к нашему кругу — команде, где ваши идеи имеют значение!