Бизнес-ассистент
По договоренности
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
- Планирование и координация рабочего графика руководителя
- Работа с календарем – Outlook (организация встреч и совещаний)
- Подготовка писем/ответов (шаблонные и персонализированные)
- Переадресация запросов/писем/поручений ответственным управлениям
- Travel-поддержка (бронирование билетов, отелей, трансферов)
- Сбор и подготовка информации, презентаций, материалов к совещаниям
- Контроль офисных расходов, заказ канцтоваров, управление запасами
- Координация с ИТ-отделом для решения сложных задач
- Организация и административное сопровождение деловых встреч, работа с документами (подготовка переговорных комнат, конференц-залов, распечатка материалов)
- Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам работы подразделения
НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:
- Высшее образование
- Опыт работы на должности помощника руководителя от 3-х лет (желателен опыт в крупных компаниях, государственных структурах)
- Опыт работы в электронном документообороте
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, проактивность, грамотная устная и письменная речь, ответственность, исполнительность
Адрес: Россия, Москва, улица Воздвиженка, 10
Опубликована 9 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX... развиваем HR-платформу "Пульс" и стремимся стать решением № 1 на рынке HCM-систем РФ, ищем в нашу команду Бизнес-ассистента ... Высшее профессиональное образование; Опыт работы в аналогичной роли от 3х лет (помощник руководителя/бизнес ... ассистент/штаб/приемная генерального директора/управление делами/управление проектами); Опыт выстраивания ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ПУЛЬС- Москва
3 дня назад
На данный момент мы рассматривает кандидатов на позицию Бизнес-ассистента руководителя. ... Ожидания от успешного кандидата: Аналогичный опыт работы бизнес/персональным ассистентом обязателен у ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
GloraX- Москва
3 дня назад
Группа компаний «Симба» – отечественный разработчик и производитель литий-ионных аккумуляторов. Обязанности: планирование и ведение календаря\графика руководителя, организация и координация рабочего дня; travel поддержка – организация командировок, м...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
НПК Симба- Москва
21 час назад
120 000 - 140 000 ₽
Наша компания более 30 лет занимается производством, закупками, поставкой строительных материалов, разработкой и внедрением оборудования и технологий, системных технологических решений для строительства объектов промышленно-гражданского и специальног...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Промстройконтракт- Москва
21 час назад
... руководителей к встречам; Координация рабочего дня руководителей с учетом срочности, контекста и изменяющихся бизнес-приоритетов ... Мы ожидаем: Опыт работы ассистентом руководителя / Business Assistant с руководителями senior-уровня; ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Lamoda- Москва
9 дней назад
150 000 ₽
Обязанности: планирование рабочего дня руководителя структурного подразделения компании: график совещаний, выездных и внутренних встреч; сбор, анализ и подготовка необходимых материалов для проведения рабочих совещаний (при необходимости сканирование...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Донстрой- Москва
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
ПУЛЬСНПК Симба120 000 - 140 000 ₽
Промстройконтракт