Помощник генерального директора

100 000 - 120 000 ₽

Абсолют Лигал

г Москва, ул Русаковская, д 13

Митьково
Красносельская
Сокольники

Обязанности:

Административная поддержка Генерального директора.
Выполнение личных поручений Генерального директора.
Ведение внешней и внутренней деловой переписки, регистрации и учёт исходящей и входящей корреспонденции, администрирование программы 1С:Документооборот.
Взаимодействие с курьерской службой и почтой России в части отправки и приема отправлений, осуществление их регистрации, отслеживание и учет.
Прием и распределение телефонных звонков.
Взаимодействие с посетителями и клиентами (встреча / чай / кофе).
Travel-поддкржка Генерального директора (заказ и бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц, трансфер и др.).
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды), поддержание порядка и чистоты.
Составление и ведение базы данных по запросу Генерального директора (планы мероприятий, корпоративный список поздравляемых лиц и др.).
Взаимодействие со смежными подразделениями в части документооборота (бухгалтерия, отдел кадров и т.д.).

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы на аналогичной должности от 2-ух лет.
Знание делопроизводства, электронного документооборота.
Свободное владение ПК (MS Office: Excel, Word, Outlook; Internet), орг. техники, мини-АТС, знание 1С:Документооборот приветствуется.
Организаторские способности, умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты.
Умение работать самостоятельно и проявлять инициативу в решении вопросов в пределах своей компетенции.
Грамотная устная и письменная речь.
Знание правил деловой переписки, делового общения и этикета.
Умение работать с конфиденциальной информацией.
Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ, полностью официальная з/п.
График работы 5/2 с 10:00 до 18:00.
Офис в шаговой доступности от м. Красносельская / Сокольники, МЦД Митьково.

Опубликована 8 часов назад

Помощник генерального директора

100 000 - 120 000 ₽

Вакансия в подборках