Специалист по документообороту / офис-менеджер

Приветствую вас, соискатели и соискательницы! Меня зовут Анастасия, я HR-менеджер компании "ТехПромСерт", которая 11 лет оказывает услуги в оформлении разрешительной документации (сертификаты, декларации, экспертные заключения, помощь в маркировке "Честный знак").

В связи с расширением компании, мы ищем ответственного и позитивного специалиста по документообороту, который является уверенным пользователем ПК и будет помогать нам в нашей ежедневной работе.

Что нужно будет делать:

1. Документооборот

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, переписки с экспертами.
• Разбор оригиналов документов, сканирование, сверка и формирование полного пакета документов.
• При необходимости звонки клиентам по уточнению адресов для отправки документов.
• Ведение внутренних реестров.
• Работа в amoCRM.
• Подготовка и отправление документов курьером и Почтой России.

2. Организационный блок

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, вызов мастера и пр., закупка канцелярии, посуды, чай/кофе, воды и хоз.средств).

• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников.
• Взаимодействие с курьерскими службами и другими подрядчиками.
• Выполнение личных поручений руководства компании.

3. Замещение на период отпуска нашего специалиста, оказывающего поддержку клиентам по регистрации системы "Честный знак"

В нашем отделе документооборота вы не останетесь один на один с задачами. Мы ценим комфортную адаптацию, поэтому у нас выстроена система наставничества: всему научим, всё покажем и плавно введем в курс дела.

Кроме того, вы получите уникальный опыт работы с «Честным знаком». Это отличная возможность расширить свои компетенции и стать универсальным специалистом, чьи навыки будут высоко цениться

Мы ищем командного игрока – нам важна взаимозаменяемость и гибкость.

Мы ожидаем от кандидата:

• Внимательность к деталям.
• Усидчивость и скрупулёзность.
• Способность работать в высоком темпе и режиме многозадачности.
• Знание Excel, умение обращаться с оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Исполнительность и ответственность.
• Высокий уровень самоорганизации.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
• График 5/2 (Пн-Пт) с 9.00 до 17:30, без переработок - мы ценим личное время коллег.
• Обучение и взаимовыручка.
• Свободный дресс-код - ваш комфорт нам важнее.
• Работа в молодом и дружном коллективе, активная корпоративная жизнь.
• Уютный офис с выделенной обеденной зоной. Кофемашина, чай, вкусняшки (орехи, конфеты, сухофрукты).
• ЗП на испытательном сроке (3 месяца) - 55 000 р., после - 60 000 р. При успешной работе испытательный срок можно закрыть раньше.

А также, у нас развита активная корпоративная культура и досуг - проводим мероприятия два раза в год, дарим хорошие подарки на каждую Вашу годовщину работы в компании (например, на юбилейную дату мы вручаем золотой значок).

Немного информации о нас:

В 2018 году компания стала победителем международной программы «Выбор потребителя. Евразийская марка качества».

Мы постоянно развиваемся, и наши услуги всегда будут востребованы. Мы не зависим от колебаний валютных курсов, закрытия границ и роста цен.

Мы рады сообщить, что в 2023 году наша компания была признана «Лучшим предприятием отрасли» и вошла в Рейтинг надёжных партнёров. Мы по-прежнему получаем заслуженные награды!

Кроме того, мы гордимся тем, что вошли в Реестр эффективных и социально значимых предприятий и были удостоены номинации «Выбор клиентов и партнёров 2023».

Ежегодно Межотраслевая рейтинговая компания проводит независимую аналитику предприятий Российской Федерации, основываясь на данных Федеральной налоговой службы и Главного межрегионального центра обработки и распространения статистической информации. Благодаря этому мы имеем возможность определить лучших в своей отрасли.

Если Вы заинтересованы присоединиться к нашей команде, оставьте отклик. Мы обязательно свяжемся с Вами в ближайшее время!