Офис-менеджер (универсал)

Чем предстоит заниматься:

Общие административные задачи:

• Работа с почтой (отправка/получение документов).
• Контроль своевременного исполнения документов.
• Организация и оптимизация системы документооборота в компании.
• Подготовка презентаций и отчетов.
• Подмена коллег во время отпусков/больничных.

Бухгалтерское сопровождение и документооборот:

- Работа с ЭДО (загрузка, отправка документов).

- Проверка актов сверок, контроль сроков подписания документов.

- Взаимодействие с бухгалтерией: передача счетов.

Товарный учет и работа с поставщиками/заказчиками:

- Ведение учета поступлений в 1С, сверка с поставщиками.

- Контроль закрывающих документов.

Для нас важно:

• Внимательность к деталям – документооборот, сверки, контроль оплат;
• Организованность – работа с большим объемом задач;
• Коммуникабельность – общение с заказчиками, водителями, обособленным подразделением (Лимонадный завод «Воды Лагидзе» г. Тихвин)
• Инициативность и высокая степень вовлеченности
• Опыт работы на должности офис-менеджера, ассистента руководителя, помощника бухгалтера, логиста будет преимуществом;
• Знание 1С, ЭДО, Excel (будет преимуществом);
• Навыки подготовки презентаций и отчетов

Условия:

• Официальное трудоустройство, гарантии согласно ТК РФ.
• Своевременная оплата труда. (уровень заработной платы обсуждается на собеседовании, на период испытательного срока 45000 + премии по итогам работы)
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Комфортные условия труда в офисе.
• Участие в проектах с возможностью получения уникального профессионального опыта, мы свою очередь готовы обучать и помогать.
• Место работы: г. Санкт-Петербург, Бухарестская улица, 30, Бизнес-центр «Континент»