Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем правую руку руководителя, человека, который умеет держать под контролем десятки задач, быстро ориентируется в новой информации и любит, когда всё работает как часы.

Эта вакансия подойдет тем, кто хочет работать рядом с руководителем высокого уровня, участвовать в организации важных процессов и развиваться в сфере управления.

Чем предстоит заниматься?

Организация работы руководителя

• Вести календарь руководителя, контролировать встречи, задачи и сроки исполнения.
• Организация совещаний, деловых встреч, переговоров и мероприятий, включая встречи с VIP-гостями и партнерами.
• Вести протоколы совещаний и контролировать выполнение принятых решений.
• Поддерживать руководителя в ежедневных организационных вопросах.

Организация работы с подрядчиками, партнёрами, сотрудниками компании

Курирование выполнения задач подразделений и предоставление отчёта по выполненным задачам руководи

Координация рекламы и маркетинга компании

Документооборот и коммуникации
• Готовить письма, коммерческие предложения и другие документы по шаблонам.
• Взаимодействовать с сотрудниками компании и внешними партнерами.

Аналитическая и организационная поддержка
• Искать и структурировать необходимую информацию.
• Подготавливать простые отчеты и таблицы в Excel.
• Следить за важными датами (дни рождения партнеров, сотрудников, мероприятия) и помогать организовывать поздравления.

Мы ожидаем, что вы

• умеете работать в режиме многозадачности;
• умеете выстраивать процессы;
• открыты к коммуникации;
• грамотно пишете и общаетесь;
• уверенно владеете Word и Excel (1С будет преимуществом);
• умеете быстро находить информацию и доводить задачи до результата;
• ответственны, внимательны к деталям и умеете хранить конфиденциальную информацию;
• хотите профессионально развиваться и брать на себя больше ответственности.

Мы предлагаем

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• заработную плату 50 000 ₽;
• график 5/2;
• разнообразные задачи без рутины;
• возможность профессионального и карьерного роста.
  
  Почему эта работа интересна?
  
  Вы станете человеком, которому доверяют организацию важных процессов, переговоров и мероприятий. Это возможность получить опыт работы рядом с руководителем высокого уровня, развить управленческие навыки, научиться быстро принимать решения и участвовать в проектах, где действительно можно влиять на результат.