Специалист монтажного отдела

По договоренности

РТК-ЦОД

Москва

Профсоюзная
Новые Черемушки
Калужская

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Организация и ведение внутреннего документооборота отдела монтажа (письма, акты, заявки, служебные записки, журналы учёта и пр.)
Контроль и сопровождение заявок на оплату счетов, закупку материалов, оборудования и инструмента
Координация обеспечения объектов — пропуска, командировки, спецодежда, ТМЦ
Ведение реестров входящей и исходящей документации, регистрация писем, контроль исполнения и сроков
Взаимодействие с проектным отделом, ПТО, снабжением, бухгалтерией и другими службами для решения текущих производственных вопросов
Сбор и систематизация информации от производственных участков (отчёты, графики работ, потребности)
Подготовка отчётов, аналитических сводок и служебных писем для руководителя отдела
Участие в организации и контроле операционных процессов отдела — от планирования задач прорабов до исполнения договорных обязательств
Участие в оперативных совещаниях

Требования:

Опыт работы в качестве администратора, помощника руководителя, координатора проекта или специалиста по документообороту от 2 лет
Понимание производственных и строительных бизнес‑процессов (закупки, акты, графики, отчётность)
Владение программами Excel, Word, Outlook, 1С (желательно 1С:УПП или 1С:ERP) на уровне уверенного пользователя
Навыки систематизации информации и контроля исполнения задач
Опыт взаимодействия с техническими и проектными подразделениями — будет преимуществом
Внимательность к деталям, аккуратность, системность
Высокая степень ответственности и исполнительности
Умение работать в условиях многозадачности и цейтнота.
Коммуникабельность, умение выстраивать коммуникацию на разных уровнях — от прорабов до руководства

Условия:

Оформление в соответствии с ТК, ДМС, соцпакет, квартальные и годовая премии
Работа в офисе (при необходимости — частичное взаимодействие с объектами
Заработная плата — по результатам собеседования

⚡ Откликнуться на hh.ru

Адрес: Россия, Москва, Калужско-Рижская линия, метро Калужская

Показать на большой карте

Опубликована 9 дней назад

Специалист

Привет! Направление видеонаблюдения развивает инфраструктуру, позволяющую визуально контролировать различные городские процессы и повышать безопасность граждан – по информации правоохранительных органов, камеры видеонаблюдения используются при раскры...

Полный день
Опыт от 1 года

ГКУ Инфогород

Москва

2 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Специалист

85 000 - 95 000 ₽

Обязанности Подготовка справочных и аналитических материалов, а также расчетов по профилю работы отдела для руководителя Ведение базы данных по изменениям маршрутной сети Сбор, обработка, анализ, консолидация сведений о показателях работы наземного г...

Нестандартный график
Опыт от 1 года

Организатор перевозок, Государственное казенное учреждение города Москвы

Москва

3 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Специалист госпитализации

Обязанности: Организация экстренной госпитализации в стационары ГК Медси Взаимодействие со страховыми компаниями по вопросам организации экстренной госпитализации для застрахованных по ДМС. Оформление запросов на экстренную госпитализацию медицинской...

Нестандартный график
Опыт от 1 года

Группа компаний МЕДСИ

Москва

день назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Старший специалист

до 105 000 ₽

Рыночная зарплата

В поисках эксперта, который умеет держать руку на пульсе договорных отношений! Если вы любите порядок в документах, умеете контролировать сроки и не боитесь сложных задач — присоединяйтесь к нашей команде профессионалов! Ваши задачи: Заключение догов...