Специалист исходящей корреспонденции (делопроизводитель)

до 55 840 ₽

г Волгоград, ул им. Рокоссовского, д 62

Специалист по исходящей корреспонденции (делопроизводитель)

Вы ищете работу, где сможете проявить свои навыки в делопроизводстве и управлении документацией? Мы приглашаем вас стать частью нашей команды и внести свой вклад в развитие компании!

Обязанности:

  • Направление различных типов заявлений в суд:
    • Подготовка и оформление документов для подачи в суд.
    • Взаимодействие с юридическим отделом для получения необходимых данных и уточнений.
  • Извещение ответчиков через электронное обращение в личном кабинете Почты России:
    • Организация и осуществление отправки извещений ответчикам.
    • Контроль за статусом отправленных уведомлений и их доставкой.
  • Подготовка реестров и кавитации об отправке ответчикам заявлений:
    • Создание и ведение реестров отправленных документов.
    • Формирование отчетностей по отправке с последующим архивированием.
  • Печать, сшивание и конвертование заявлений, досье и комплектующих документов:
    • Осуществление печати необходимых документов.
    • Сшивание и подготовка досье для отправки.
    • Конвертирование документов в соответствующий формат для отправки.
  • Взаимодействие с почтовыми службами:
    • Работа с Почтой России и другими почтовыми операторами для обеспечения доставки документов.
    • Обеспечение своевременной отправки и контроля за процессом доставки.
  • Архивирование и хранение документов:
    • Поддержание порядка в архиве отправленных документов.
    • Систематизация и хранение файлов для удобного доступа.

Требования:

  • Опыт работы в делопроизводстве от 3 до 6 лет.
  • Знание основ документооборота, архивного дела и работы с почтовыми службами.
  • Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации.
  • Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
  • Ответственность и организованность.

Условия и преимущества:

  • Полная занятость с графиком работы 5/2.
  • Работа на месте работодателя с комфортными условиями труда.
  • Возможность профессионального роста и развития.
  • Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
  • ДМС с лучшими клиниками города и стоматологией полностью за счет компании.

О компании: ООО "ПКО ВОКСИС" — это стартап-компания, занимающаяся управлением проблемными активами на рынке коллекторских услуг. Мы активно увеличиваем долю собственного портфеля и ценим наших сотрудников, чей опыт позволяет оперативно и профессионально выстраивать все бизнес-процессы. Присоединяйтесь к нашей команде и давайте достигать новых вершин вместе!



Поделиться:

Опубликована 3 дня назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.