- Работа в Волгограде
- Поддержка, административная работа
- Специалист
- Специалист исходящей корреспонденции (делопроизводитель)
Специалист исходящей корреспонденции (делопроизводитель)
до 55 840 ₽
Специалист по исходящей корреспонденции (делопроизводитель)
Вы ищете работу, где сможете проявить свои навыки в делопроизводстве и управлении документацией? Мы приглашаем вас стать частью нашей команды и внести свой вклад в развитие компании!
Обязанности:
- Направление различных типов заявлений в суд:
- Подготовка и оформление документов для подачи в суд.
- Взаимодействие с юридическим отделом для получения необходимых данных и уточнений.
- Извещение ответчиков через электронное обращение в личном кабинете Почты России:
- Организация и осуществление отправки извещений ответчикам.
- Контроль за статусом отправленных уведомлений и их доставкой.
- Подготовка реестров и кавитации об отправке ответчикам заявлений:
- Создание и ведение реестров отправленных документов.
- Формирование отчетностей по отправке с последующим архивированием.
- Печать, сшивание и конвертование заявлений, досье и комплектующих документов:
- Осуществление печати необходимых документов.
- Сшивание и подготовка досье для отправки.
- Конвертирование документов в соответствующий формат для отправки.
- Взаимодействие с почтовыми службами:
- Работа с Почтой России и другими почтовыми операторами для обеспечения доставки документов.
- Обеспечение своевременной отправки и контроля за процессом доставки.
- Архивирование и хранение документов:
- Поддержание порядка в архиве отправленных документов.
- Систематизация и хранение файлов для удобного доступа.
Требования:
- Опыт работы в делопроизводстве от 3 до 6 лет.
- Знание основ документооборота, архивного дела и работы с почтовыми службами.
- Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации.
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
- Ответственность и организованность.
Условия и преимущества:
- Полная занятость с графиком работы 5/2.
- Работа на месте работодателя с комфортными условиями труда.
- Возможность профессионального роста и развития.
- Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
- ДМС с лучшими клиниками города и стоматологией полностью за счет компании.
О компании: ООО "ПКО ВОКСИС" — это стартап-компания, занимающаяся управлением проблемными активами на рынке коллекторских услуг. Мы активно увеличиваем долю собственного портфеля и ценим наших сотрудников, чей опыт позволяет оперативно и профессионально выстраивать все бизнес-процессы. Присоединяйтесь к нашей команде и давайте достигать новых вершин вместе!
Поделиться:
Опубликована 3 дня назад