Ассистент/помощник руководителя проектов

О компании

Мы занимаемся комплексным оснащением театров, концертных залов, домов культуры, образовательных учреждений и других объектов сценическим, механическим, световым, звуковым и мультимедийным оборудованием по всей России.

Работаем с государственными и коммерческими заказчиками, реализуем проекты полного цикла — от подготовки документации до поставки, монтажа и ввода оборудования в эксплуатацию.

Кого мы ищем

Нам нужен не секретарь и не оператор ввода данных.

Мы ищем человека, который любит порядок, умеет организовывать процессы, контролировать сроки и доводить задачи до результата.

Важно, чтобы вы умели самостоятельно искать информацию, пользоваться современными ИИ-инструментами и не боялись брать ответственность за свою часть работы.

Если ваша цель — вырасти в руководителя проектов и самостоятельно вести объекты, мы готовы этому обучать.

Что нужно будет делать

* Подготавливать коммерческие предложения, договоры, спецификации, счета, акты и другие документы.

* Составлять официальные письма и вести деловую переписку.

* Контролировать сроки выполнения задач, поставок и договорных обязательств.

* Вести реестры договоров, оплат, поставок и проектов.

* Работать с Excel, Google Таблицами и внутренней отчетностью.

* Запрашивать коммерческие предложения и техническую информацию у поставщиков.

* Искать, анализировать и структурировать информацию.

* Взаимодействовать с заказчиками, подрядчиками, поставщиками и транспортными компаниями.

* Помогать руководителю проектов в сопровождении объектов.

* Контролировать исполнение поручений и напоминать ответственным о сроках.

* Работать с закупочной документацией и электронными площадками.

* Использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты для подготовки документов, поиска информации, анализа данных и автоматизации рутинных процессов.

* Выявлять проблемы и предлагать варианты их решения.

Наши требования

* Грамотная письменная и устная речь.

* Уверенное владение Microsoft Word и Excel.

* Уверенное владение ChatGPT и другими современными нейросетями.

* Умение быстро находить и проверять информацию.

* Высокая внимательность к деталям.

* Ответственность и самостоятельность.

* Умение планировать свою работу и соблюдать сроки.

* Желание учиться и профессионально развиваться.

Будет преимуществом

* Опыт работы с договорами и документооборотом.

* Опыт работы в строительной, инженерной, технической или производственной сфере.

* Опыт участия в тендерах и закупках.

* Опыт работы координатором проектов, помощником руководителя или менеджером проектов.

Мы предлагаем

* Полностью удаленную работу.

* Оклад 50 000 рублей + премии по результатам работы.

* Обучение специфике отрасли.

* Возможность карьерного роста до руководителя проектов.

* Работу в небольшой команде, где результат важнее формальностей.

* Участие в крупных проектах по всей России.

Карьерный рост

Мы ищем сотрудника на долгий срок и рассматриваем эту позицию как стартовую ступень для дальнейшего профессионального развития.

При успешной работе вы сможете постепенно перейти от выполнения отдельных задач к самостоятельному сопровождению проектов, взаимодействию с заказчиками и поставщиками, участию в переговорах и управлению объектами.

Через 6–12 месяцев успешной работы возможно развитие до позиции «Руководителя проектов» с увеличением уровня дохода и зоны ответственности.

Мы готовы делиться опытом, обучать специфике отрасли и передавать реальные проекты тем, кто показывает инициативность, ответственность и желание развиваться.