Секретарь - делопроизводитель

39 000 - 45 000 ₽

г Томск, ул Елизаровых, д 97/9

Мы российская производственная Компания нефтегазового сегмента «ЭКОЙЛ». Вот уже 30 лет осуществляем свою деятельность в сфере разработки технологий, производства продукции и технического сопровождения природовосстановительных работ от загрязнений нефтью и нефтепродуктами почвы, воды и т.д

Мы активно развиваемся и расширяем свое «влияние» по всей России, поэтому сейчас мы в поисках Секретаря-делопроизводителя.

Обязанности:

  • Делопроизводство, документооборот, архив;
  • Подготовка и своевременное протоколирование совещаний;
  • Разбор входящей/исходящей корреспонденции
  • Встреча клиентов, прием телефонных звонков и распределение их по адресатам;
  • Сбор первичной документации от контрагентов;
  • Подготовка приказов и распоряжений по основной деятельности Компании;
  • Подготовка исходящих писем от лица Компании;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канцелярии, средств гигиены);
  • Организация командировок сотрудников (проезд, гостиница и проч.);
  • Поддержание порядка в офисе;
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий

​​​​​​​Наши ожидания от кандидата:

  • Опыт работы в аналогичной должности от 2-ух лет;
  • Оконченное высшее или средне-специальное образование;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Обязательны навыки работы с офисной техникой и офисными программами.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Ответственность, внимательность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность при работе с документами, обучаемость;
  • Умение планировать и контролировать ход выполнения индивидуальных задач

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство с 1-ого рабочего дня;
  • Обучение за счет компании;
  • Стабильную и полностью официальную выплату заработной платы 2 раза в месяц; премии по итогам работы Компании за год.
  • График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 по производственному календарю
  • Коллектив, который работает как «единый» организм с отлаженными процессами в рамках стандарта ISO 9001
  • Насыщенную корпоративную культуру со всеми праздниками и мероприятиями.

Данная вакансия также подойдет кандидатам, которые искали: офис-менеджер, документовед, специалист по работе с документами, архивариус, делопроизводитель, секретарь.



Поделиться:

Опубликована 2 дня назад

Вакансия в подборках

  1. Делопроизводитель
  2. Секретарь
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.