Бухгалтер-Офис-менеджер

Обязанности:

Подготовка и оформление договоров с заказчиками по утвержденным шаблонам.

Ведение телефонных переговоров с клиентами, заказчиками и контрагентами.

Проверка табелей (или отчетов) по отработанным часам подрядчиков и контроль своевременного выставления счетов.

Учет путевых листов, ГСМ, работы машинистов и техники.

Ведение реестра договоров и контроль их подписания.

Ведение кадровых реестров и оформление кадровых документов (прием, увольнение, отпуска, больничные и др.).

Выставление счетов на оплату.

Подготовка актов выполненных работ и иных закрывающих документов.

Работа с первичной бухгалтерской документацией.

Проведение сверок с контрагентами.

Ведение электронного и бумажного архива документов.

Выполнение поручений главного бухгалтера.

Требования:

Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, 1С).

Опыт работы с документами и первичной бухгалтерской документацией приветствуется.

Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность.

Грамотная устная и письменная речь.

Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.

Исполнительность, аккуратность, ответственность, не конфликтность

Опыт работы от 1 до 3 лет в компании, занимающейся арендой спецтехники, строительством или транспортными услугами, обязателен.

.

Условия:

Испытательный срок — до 3 месяцев.

* На период испытательного срока заработная плата — 55 000–60 000 ₽ на руки.

* После успешного прохождения испытательного срока зарплата пересматривается.

* Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.

* Дополнительно предусмотрены премии за внимательность, аккуратность и качество ведения документации.