Делопроизводитель / Офис-менеджер

Альтаирика - Виртуальная энциклопедия

Мы аккредитованная IT-компания с собственным ПО, входящим в реестр отечественного ПО.

С 2010г. мы специализируемся на детском дополнительном образовании. Мы выстроили крупнейшую в России сеть мобильных планетариев и создали Виртуальную энциклопедию Altairika (VR), которая дает возможность детям в любой точке мира получить доступ к качественному образованию.

Через VR дети получают возможность отправиться в космос, увидеть красивейшие места планеты и побывать внутри человеческого организма.

В нашей медиатеке более 180 фильмов развлекательно-образовательного характера на нескольких языках.

Наши франчайзи по всей стране и за рубежом специализируются на предоставлении услуг (проведение показов фильмов в VR-очках) в школах, лагерях, развивающих центрах и всевозможных детских мероприятиях.

Наша компания ставит перед собой цель вдохновить детей на учебу и сделать процесс обучения продуктивным и увлекательным! Мы хотим показать, что получать новые знания можно легко и с удовольствием.

Мы будем рады, если Вы присоединитесь к нашей команде и поможете воплотить наши планы в жизнь!

Какие задачи мы предлагаем:

- Первичный документооборот
- Подготовка договоров, счетов, счетов-фактур
- Помощь бухгалтерии, отделу развития, отделу маркетинга, руководителю филиала
- Поиск мероприятий и партнеров (поставщиков) по заданным критериям
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Поиск и анализ информации на русском и английском языках на всевозможные темы
- Сбор и анализ обратной связи от партнеров, клиентов, сотрудников
- Коммуникации с сотрудниками по административным вопросам (рассылки, подписание документов, контроль заполнения корпоративных документов)
- Ведение подсчетов, активное взаимодействие с ИИ, Exсel, Word, составление отчетной документации
- Организация деловых поездок
- Выполнение поручений руководителя
- Выполнение операционных задач
- Прием посетителей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа в Битрикс24

Мы подходим друг другу, если:

- Умеете использовать в работе ИИ или готовы обучаться ИИ
- У вас отлично развиты навыки логического мышления и аналитики; умеете работать с большим массивом данных, систематизировать процессы, составлять отчетность
- Вы умеете делать понятные информативные презентации по брендбуку
- Вы умеете управлять своим временем, владеете навыками эффективного тайм-менеджмента
- Ваши коммуникативные навыки и опыт взаимодействия с людьми разного уровня и культур превосходят все ожидания
- Опыт в проектном менеджменте или продажах будет большим преимуществом

Необходимые навыки:

- Использование в работе ИИ
- Владение английским языком будет Вашим преимуществом
- Опыт работы с договорной документацией
- Опыт работы в сфере B2B будет Вашим преимуществом
- Уверенная работа с ПК (Excel, PowerPoint)
- Грамотная речь, навыки эффективной коммуникации - умение вести переговоры и выстраивать диалог с партнером
- Умение выстраивать долгосрочные партнерства
- Опыт ведения проектов или организации мероприятий будет Вашим преимуществом

- Активная жизненная позиция, целеустремленность, стремление и желание развиваться
- Стрессоустойчивость
- Мультизадачность
- Приветствуется чувство юмора, доброжелательность

Мы предлагаем Вам:

- Работу в компании, которая меняет индустрию
- Работу в компании, которая выходит на IPO
- Офис в центре города
- Постоянное обучение
- Работу с руководителем, который обучит продукту и будет вовлечен в процесс развития партнеров
- Выездные тимбилдинги
- Оформление по ТК с первого дня работы
- Зарплатный проект в Альфа-Банке
- Белую заработную плату
- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00