Начальник контрактного отдела

• Руководство отделом контрактов, координация работы специалистов;
• Разработка локально-нормативной документации касающейся зоны ответственности отдела;
• Разработка, внедрение и актуализация форм учета (в формате Excel);
• Заключение договоров с Заказчиками и Подрядчиками (ведение переговоров, согласование условий, оформление и подписание договоров);
• Сопровождение исполнения действующих договоров, заключение дополнительных соглашений в случае изменения условий в ходе исполнения договоров, решение спорных вопросов, претензионная работа;
• Заключение договоров с Заказчиками и Подрядчиками (ведение переговоров, согласование условий, оформление и подписание договоров);
• Контроль правильности и своевременности подготовки реализации и отчетности по оказанию услуг, предусмотренных в компании;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Контроль и анализ загрузки объектов;
• Планирование объемов выручки по текущим договорам с Заказчиками;
• Контроль бюджета по действующим договорам с Заказчиками, а так же бюджетов на содержание объектов компании;
• Подготовка коммерческих предложений по запросам, в том числе расчет коммерческих тарифов (стоимости) услуг;
• Анализ конкурентного рынка в регионе и актуализация тарифов на услуги;
• Контроль правильности составления первичной документации, направляемой Заказчикам, а так же своевременности её предоставления;
• Подготовка презентаций для потенциальных Заказчиков;
• Контроль наличия доступа на ЭТП (подготовка и актуализация аккредитации, контроль наличия действующих ЭП, контроль наличия положительного баланса для участия в закупках);
• Обеспечение участия компании в тендерах по 223-ФЗ (изучение тендерной документации, контроль подготовки пакета документов для участия в закупках, загрузка заявок на электронные площадки). Отслеживание статуса закупочных процедур, сопровождение тендеров на всех этапах вплоть до заключения договоров;
• Взаимодействие с контрагентами: телефонные переговоры, ведение деловой онлайн-переписки, подготовка официальных писем;
• Ведение документооборота и отчётности (реестры первичной документации по оказанным услугам, файловая система хранения первичной и отчётной документации по договорам и проектам);
• Внедрение систем автоматизации процессов (в части зоны ответственности отдела);
• Внедрение деловой переписки;
• Выполнение служебных поручений руководителя, связанных с деятельностью по занимаемой должности.

• Высшее или среднее профессиональное образование по направлениям Экономика, Менеджмент, Торговое дело, Сервис, Гостиничное дело;

Опыт 2-х лет в руководящих должностях по следующим направлениях(отделам):

• договорная работа
• тендерная работа со стороны Исполнителя (в компаниях, специализирующихся на оказании услуг);
• коммерческий отдел
• Опыт работы с тендерами по 223-ФЗ (со стороны Исполнителя/Подрядчика);
• Опыт договорной работы, особенно в части согласования существенных условий договоров;
• Опыт подготовки (расчета) коммерческих предложений;
• Опыт ведения и контроля исполнения утвержденных бюджетов
• Опыт ведения деловой переписки и переговоров;
• Грамотная устная и письменная речь

• Стабильная, полностью официальная заработная плата 2 раза в месяц;
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00, выходные суббота, воскресенье. Возможна работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени(сверхурочная работа) с оплатой согласно ТК РФ;
• Комфортный офис в центре города.