Помощник/ассистент руководителя

По договоренности


Твои задачи:

  • Контроль и оптимизация графика руководителя (планирование встреч, обработка звонков, организация командировок).
  • Ведение протоколов совещаний, встреч с фиксацией решений, ответственных и сроков;
  • Подготовка, оформление, регистрация и контроль исполнения входящей/исходящей корреспонденции, приказов, писем, договоров;
  • Контроль за постановкой, исполнением и закрытием задач в системе Битрикс24;
  • Подготовка информационных материалов, отчетов, презентаций для руководителя (сбор данных, первичный анализ, оформление);
  • Взаимодействие с сотрудниками по поручению руководителя.


Наши ожидания по опыту, знаниям и навыкам кандидата:

  • Опыт работы от 1года ассистентом руководителя / секретарем (желательно в сфере продаж, ритейла).
  • Опыт организации встреч и командировок.
  • Знание основ документооборота и делопроизводства.
  • Понимание основ бизнес-процессов (желательно в продажах).
  • Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Свободное владение Битрикс24.


Что мы предлагаем:

  • Работу в федеральной компании;
  • Возможность профессионального и карьерного роста;
  • Возможность самореализации;
  • Работу с качественным продуктом и сильной командой;
  • Софинансирование повышения квалификации и скидки на продукцию компании;
  • Денежные премии, подарки для детей сотрудников и участие в корпоративных мероприятиях.

Поделиться:

Опубликована 2 дня назад

Вакансия в подборках

  1. Ассистент
  2. Руководитель
  3. Помощник
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.