Офис-менеджер/администратор

от 50 000 ₽

г Самара, ул Осипенко, д 10а
  • Алабинская
  • Российская
  • Московская

Приглашаем офис-менеджера в команду детского образовательного центра. Работа в офисе (не удаленка и не гибрид), в центре города, район станции метро Алабинская.

Обязанности:

Общение с клиентами:

  • Первичная обработка заявок из разных источников (вк, сайт, whatsup).
  • Ведение базы данных.
  • Назначение встреч и запись на занятия.
  • Сбор обратной связи по качеству услуг.
  • Обновление карточек компании на картах и размещение новостей на сайте.
  • Сбор и предоставление материалов для SMM.
  • Обновление информации на внутренних инфо стендах и чатах.
  • Организация экскурсий для новых клиентов.

Документооборот:

- Оформление договоров с клиентами и подрядчиками.

- Поддержание порядка в кадровых документах.

Администрирование:

  • Хозяйственное обеспечение центра (заказ воды и канцтоваров, обслуживание оргтехники, учёт материалов и т.д).
  • Контроль чистоты и уборки помещений.
  • Создание уюта и приятной визуальной атмосферы помещений.
  • Общение с субарендаторами.
  • Организация внутренних событий для клиентов и сотрудников совместно с руководителем.

Другие:

  • Работа предполагает общение с детьми и помощь педагогам центра с детьми. При необходимости - присмотреть, помочь с прогулкой, передать ребёнка родителю.
  • Помощь с организацией питания: заказ, контроль доставки, организация подачи в столовой.
  • Работа в сотрудничестве с руководителем центра: помощь в организации и контроле работы центра, предсьавление интересов центра в случае необходимости.
Требования:
  • Высшее образование.
  • Опыт работы в похожем функционале.
  • Развитый навык коммуникации: устной и письменной.
  • Навык работы в офисных программах, программах типа Flyvi, готовность освоить CRM программу.
  • Клиентоориентированность: позитивное отношение к жизни и людям, улыбка, умение решать разные ситуации в общении с клиентом безоценочно и управляя своими эмоциями.
  • Аккуратность и последовательность в выполнении задач.
  • Высокий уровень самоорганизации, эмпатии, адаптивности к новому.
Условия:
  • Работа в небольшом детском образовательном центре.
  • Ежедневно: будни с 9.30 до 18.30.
  • Дружелюбная команда коллег и позитивный руководитель.
  • Отпуск летом.


Поделиться:

Опубликована 2 дня назад

Вакансия в подборках

  1. Администратор
  2. Менеджер
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.