Помощник директора

Формирование и контроль графика руководителя: ведение личного календаря встреч, поездок и рабочих задач, мониторинг дедлайнов и своевременное напоминание о приоритетных задачах, cогласование графика с внешними и внутренними участниками;

Подготовка технического задания для оформления презентации;

Сбор информации из открытых и внутренних источников;

Подготовка пояснительных записок, служебных писем, ответов на обращения.

Документооборот: ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной);

Контроль сроков подготовки и отправки писем, протоколов, поручений;

Хранение и систематизация ключевых документов в соответствии с внутренним регламентом;

Взаимодействие с подрядчиками и контрагентами: запрос и сбор отчётных документов (акты, отчёты, письма) от подрядчиков, контроль соблюдения сроков предоставления документов, ведение переписки и согласование содержания.

Логистика: организация командировок (транспорт, размещение, визы и пр.),
подготовка маршрутов, заказ билетов, бронирование гостиниц, ведение отчётности по командировочным расходам.

Высшее образование;

Высокий уровень самоорганизации и ответственности;

Умение работать в режиме многозадачности;

Опыт работы с документацией и подготовкой аналитических материалов;

Отличное владение Excel, Word, ИИ;

Грамотная устная и письменная речь.

по итогам испытательного срока гибридный график (3/2). На период испытательного срока офисная работа, м. Сокол;