Специалист административно-хозяйственного отдела г. Иркутск

Обязанности:

• организация чартерных и вертолётных рейсов;
• составление заявок, плана и графиков полёта;
• приобретение, возврат, обмен жд и авиа билетов;
• учёт билетов, составление реестров и отчётности по использованию авиабилетов;
• бронирование гостиниц;
• оповещение персонала вахтового посёлка о выезде/заезде (размещение актуальных списков).
• обеспечение перевозки вахтового персонала, покупка железнодорожных, авиа и автобусных билетов сотрудникам при заезде и выезде с производственных участков к месту отдыха контроль использования помещений;
• ведение учёта договоров, контроль получения закрывающих документов от каждого контрагента;
• проверка контрагентов (ведение базы данных);
• занесение в 1С: договоров на оказание услуг;
• вести необходимую документацию и отчетность с соблюдением правил оформления и сроков сдачи отчетных документов, документов по движению товарно-материальных ценностей и основных средств, установленных в Обществах.
• вести работу в 1С: и электронной системе 1С Документооборот (оформление служебных записок, приказов, договоров, кассового планирования и т.д.).
• своевременная передача закрывающих документов в бухгалтерию;
• соблюдает регламенты и политику по управлению дебиторской задолженностью;
• не допускает возникновение просроченной задолженности.
• взаимодействие с арендодателями;
• общение со всеми коммунальными службами;
• контроль исправности оборудования и коммуникаций;
• заключение договоров, закупка товаров;
• организация уборки и благоустройства территории;
• решение вопросов вывоза и утилизации отходов;
• обеспечение ремонта помещений;
• создание благоприятных условий труда для всего персонала компании.

Требования:

• Опыт работы в 3 - 6 лет;
• Уверенное владение ПК;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Личные качества: коммуникативные навыки, ответственность, работа на результат;
• Знание ТК РФ
• ЗУП, ГДП, ДОК, ПУ-6, КОНТУР, Microsoft Office.

Условия:

• * Официальное трудоустройство;
• * Выплата заработной платы своевременно, 2 раза в месяц на карту.
• * Ежегодный оплачиваемый отпуск.
• * Компенсация проезда к месту проведения отпуска и обратно в соответствии с ТК РФ;
• * Материальная помощь в особых условиях;
• * Премии за выслугу лет (через два года работы в компании);

Место работы:

• АО Горнорудная компания «Западная» Представительство г. Иркутск
• Иркутская область, г. Иркутск