Секретарь руководителя

​​​​​​

• Вести учёт и контроль в системе электронного документооборота (ЭДО).
• Принимать, регистрировать и передавать на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя входящую корреспонденцию, направлять её в структурные подразделения для дальнейшей работы.
• Вести учёт прохождения документальных материалов по структурным подразделениям , осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Отправлять исполненную документацию почтой (работа в программе «Почта России»).
• Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
• Принимать входящие звонки от жителей и организаций и распределять их по отделам
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
• Выполнять поручения и задания руководителя.