Администратор офиса / Офис-менеджер

Сити-Центр – это
Топ-1 по продажам новостроек в Воронеже
Топ-3 крупнейших агентств недвижимости Воронежа
20 лет работы на рынке недвижимости
230+ сертифицированных экспертов по недвижимости

Мы продолжаем активно развиваться и расширяем команду.

В связи с открытием нового офиса у нас открыта вакансия "Администратор офиса".

ОБЯЗАННОСТИ:

• Документооборот внутри офиса, между подразделениями и партнерами (1С, Word, Excel, CRM и др.)
• Коммуникация с сотрудниками офиса, компании, партнерами по деловым поручениям руководителя и иным вопросам.

• Работа на ресепшен (встреча посетителей, коммуникация с клиентами и специалистами);

• Открытие и закрытие офиса, подготовка офиса к рабочему дню;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии/бытовых товаров);

• Составление и ведение графика дежурств;

• Работа с оргтехникой, заказ расходных материалов;

• Оперативная отработка запросов отдела продаж.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опрятный внешний вид;

• Уверенный пользователь ПК;

• Хорошие коммуникативные навыки;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность;

• Оперативное решение поставленных задач.

Мы 100% сработаемся, если ты:

• Не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивалась, делаешь их с интересом и всегда доводишь до качественного результата. Умение брать инициативу на себя, самостоятельно решать вопросы.
• Спокойно можешь решать разноплановые, нестандартные задачи.
• Любишь общаться с людьми. Быстро располагать к себе. Бесконфликтное общение, доброжелательность, позитив.
• Высокая компьютерная грамотность. Грамотная устная и письменная речь, деловое общение.
• Легко работаешь в режиме многозадачности. Умеешь расставлять приоритеты в выполнении задач. Умеешь быть гибкой, пунктуальной, дисциплинированной, открытой, честной.

Мне не подойдёшь, если ты:

• Ждешь команды, пинка и не начинаешь самостоятельно, не проявляешь заинтересованность, активность.
• Перекладываешь ответственность на других людей и внешние факторы.
• Останавливаешься, сдаешься не решив задачу, вопрос или проблему.
• Не можешь изучать и решать новые для направления, вопросы.
• Не можешь выстроить оптимальный план действий, маршрут для решения задач.

Что ты получишь:

• Я очень люблю, ценю свою команду и каждого сотрудника в ней, поэтому ты не исключение. От меня ты можешь рассчитывать на максимально адекватного, современного, результативного, гибкого, открытого, доброго, честного руководителя.
• Замечательная дружная команда профессионалов. Развитая корпоративная жизнь.
• Лидер рынка недвижимости по городу. Ты будешь работать не только в динамично развивающейся компании, но и в самой ТОПовой компании с 20-летним стажем.
• Фундамент и капитан компании - это наш директор, заслуги которого не опишешь в одном предложении. Это безусловный лидер мнений, супер организатор всевозможных мероприятий, создатель лучших условий для работы сотрудников компании!
• Личностный финансовый и карьерный рост.
• Множество простых, сложных, интересных задач гарантированно.
• Возможность обучиться любым недостающим навыкам.

Условия работы:

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Испытательный срок – от 1 до 2 месяцев.
• Зарплата на испытательный срок – согласовывается после собеседования. Зависит от ваших компетенций и фактического выполнения задач.
• Зарплата после испытательного срока – согласовывается по результатам испытательного срока. Зависит от ежемесячного выполнения задач, качества, скорости и др.
• На собеседовании рассказываю из чего складывается и за счет каких действий можно достигать максимального результата по зарплате и даже выше. Возможен карьерный рост, дополнительное премирование.
• Комфортный, современный новый офис Московский проспект, 109Д.

Условия выхода на собеседование:

• Откликайся на вакансию
• Ответь на несколько вопросов по телефону и задай свои
• Получи приглашение на личное собеседование.

Будь быстрой, так как уже на этом этапе есть конкуренция!

Я ищу не просто сотрудника, а партнера, который будет работать со мной и нашей командой на результат!

Если ты готова, то я жду твоего отклика!