Секретарь

Мы - компания, занимающаяся строительством инженерных сетей с 2007 года. Подробнее ознакомиться с информацией о нас можно на сайте https://smg96.ru/. Присоединяясь к нашей команде, вы становитесь частью дружного коллектива, который работает в комфортных условиях и нацелен на общий успех.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение делопроизводства (входящая и исходящая корреспонденция), отправка/получение писем почтой России и другими курьерскими службами;
• Сканирование/копирование документации для других отделов организации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и производственных площадок (заказ воды, канцтоваров, взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию офиса (клининг, УК и т.п.);

• Отслеживание и контроль за оплатой штрафов ГИБДД в установленные сроки;

• Работа с порталом ЭПТС (контроль за внесением сведений о смене собственника);

• Организация корпоративных мероприятий, поздравления контрагентов;
• Поиск тендеров, анализ и подготовка пакета документов для участия (совместно с юр.отделом);
• Поиск информации по запросу руководителя;
• Возможно выполнение иных задач в зависимости от потребностей компании.

Требования:

• Образование не ниже средне-специального;
• Навыки работы с оргтехникой, уверенный пользователь ПК;
• Аккуратность;
• Психологическая зрелость.

Условия:

• Официальное трудоустройство, выплата з/п без задержек;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00 (5/2);
• Хорошая транспортная доступность;
• Офис в центре города, есть парковка.

Окончательные условия по уровню заработной платы обсуждаются на собеседовании!