Администратор

подготавливает необходимые документы, разрешения, приглашения для оформления виз; бронирует отели, заказывает авиа- и железнодорожные билеты, трансфер.

организует и осуществляет переводы в рамках своей компетенции, а также с привлечением специалистов-переводчиков;

сопровождает гостей;

осуществляет координацию, двустороннее развитие и поддержку внешних и внутренних связей учреждения в рамках проекта; ведет переговоры в рамках своей компетенции; подготавливает необходимую документацию;

осуществляет обмен данными и поддерживает доверительные отношения с деловыми партнерами;

подготавливает и предоставляет документы для заключения договоров, расчета смет и составления финансовых отчетов;

принимает участие в поиске решений для обеспечения творческого процесса в рамках компетенции администратора;

составляет требуемые для реализации мероприятия задания в рамках компетенции администратора;

запрашивает у партнеров, составляет и предоставляет необходимым службам бытовые райдеры на проведение репетиций, концертов;

организует работу по выполнению ежемесячного и годового плана концертов учреждения в соответствии с установленными нормами государственного задания;

бронирует гостиничные номера для работников учреждения на период служебных командировок (гастролей);

получает авиа- и железнодорожные билеты до пункта назначения и обратно;